Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào?

Trong quá trình làm các thủ tục giấy tờ, hồ sơ thì việc thông tin, số liệu bị sai là điều không thể tránh khỏi. Lỗi sai có thể do bạn thân cung cấp sai thông tin hay do cán bộ hành chính xử lý. Vì vậy khi phát hiện lỗi sai cần phải tiến hành đính chính ngay lập tức để tránh bị mất quyền lợi của chính bản thân mình. Dưới đây là bài viết “Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào?” của Tư vấn luật đất đai mời bạn đọc tham khảo. Chúng tôi đã hướng dẫn cách thực hiện các bước trong quá trình đính chính sổ đỏ bị sai tên, hy vọng đây là thông tin hữu ích đối với bạn đọc.

Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào?

Trong quá trình làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở hay còn gọi là sổ đỏ/sổ hồng có sai sót ở nội dung sau: lỗi CMND người sử dụng đất; địa chỉ người sử dụng đất không chính xác; địa chỉ đất không chính xác; số thửa, số thửa đất không đúng; sử dụng đất kém; sai sót về vùng hiện trường; nhầm lẫn về giới tính của người sử dụng đất… là những lỗi phổ biến. Dù đã qua tay nhiều người nhưng vẫn có những sai sót. Vì vậy cần phải lưu ý nếu phát hiện sổ đỏ bị sai tên cần phải đính chính ngay để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân.

Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận) có trách nhiệm đính chính sổ đỏ đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

• Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

Hồ sơ đính chính sổ đỏ khi bị sai tên

Trường hợp tên người sử dụng đất ở các giấy tờ khác nhau như CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh… trùng khớp thì có thể dễ dàng hơn nhưng đối với người có giấy tờ tùy thân nêu trên thông tin tên không nhất quán, có vẻ như không đơn giản như vậy. Trong mọi trường hợp, khi đính chính sai sót trên sổ đỏ, người sử dụng đất phải chứng minh được các thông tin ghi trên giấy tờ của mình là đúng và thống nhất để chứng minh việc ghi sai thông tin trên sổ đỏ là do lỗi của cơ quan quản lý nhà nước. Hồ sơ thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp gồm có giấy tờ sau:

Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;

Hiện nay, pháp luật không quy định mẫu đơn đề nghị đính chính sổ đỏ. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu sau đây:

• Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp.
• Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ

Trình tự đính chính sổ đỏ khi bị sai tên

Trên thực tế, nhiều người sử dụng đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng lại ghi sai thông tin trên giấy chứng nhận, thường gặp nhất là sai tên. Khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) được cấp sai thông tin thì người dân có quyền yêu cầu cơ quan cấp đính chính. Để quyền lợi của mảnh đất được cấp sổ đỏ không bị ảnh hưởng, sau đây là hướng dẫn cách yêu cầu đính chính khi sổ đỏ ghi sai thông tin. Thủ tục đính chính sổ đỏ khi bị sai tên được hướng dẫn tại Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp sổ đỏ đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính.

Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:

• Kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Lưu ý: Trường hợp đính chính mà người được cấp sổ đỏ có yêu cầu cấp đổi sang sổ đỏ mới thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp sổ đỏ mới.

Thời hạn thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp là không quá 10 ngày. Thời gian thực hiện đính chính thông tin sổ đó với trường hợp sai tên không quá lâu. Tuy nhiên phải xác minh được lỗi sai không phải do cá nhân bản thân mà lỗi do cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng yêu cầu thì quá trình giải quyền sẽ vô cùng nhanh. Thời gian 10 ngày thực hiện sẽ tính như sau:

• Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;
• Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
• Không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
• Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.
• Thời gian thực hiện đồng thời nhiều thủ tục hành chính về đất đai do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá tổng thời gian thực hiện các thủ tục đó theo các quy định trên.

Mời bạn xem thêm:

• Ký hiệu B2 trên sổ đỏ có ý nghĩa gì năm 2023?
• Chưa sang tên sổ đỏ có bán được không theo quy định?
• Thủ tục gia hạn sổ đỏ đất nông nghiệp như thế nào?

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Sổ đỏ bị sai tên làm thế nào?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Tư vấn luật đất đai với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về làm sổ đỏ lần đầu. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp