Việc thuê đất để sử dụng làm trụ sở công ty được gọi là “thuê mặt bằng kinh doanh” hoặc “thuê đất doanh nghiệp.” Quyền sử dụng đất này có thể được thuê từ chủ sở hữu đất hoặc từ một bên có quyền sử dụng đất và được quy định trong hợp đồng thuê. Trụ sở công ty thường là nơi mà công ty thực hiện các hoạt động quản lý, hành chính, và là nơi mà công ty có thể tiếp khách hàng, đối tác kinh doanh, hoặc nhân viên. Hợp đồng thuê đất thường sẽ ghi rõ các điều khoản về thời gian thuê, giá thuê, và các điều kiện khác mà cả hai bên đã thỏa thuận. Thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty năm 2023 sẽ được chia sẻ tại bài viết sau:
Căn cứ pháp lý
Có được thuê đất làm trụ sở công ty không?
Thuê đất là một giao kèo pháp lý quan trọng, trong đó một bên, có thể là một cá nhân, doanh nhân hoặc tổ chức công ty, được cấp quyền sử dụng một phần mảnh đất từ bên sở hữu đất hoặc từ người có quyền sử dụng đất khác trong một khoảng thời gian cụ thể. Quá trình này yêu cầu việc thiết lập các thỏa thuận và điều kiện rõ ràng, được ghi trong một hợp đồng thuê đất, đảm bảo rằng cả hai bên đều tuân thủ các cam kết và nghĩa vụ của họ. Vậy có được thuê đất làm trụ sở công ty không?
Theo Điểm e Khoản 1 Điều 56 Luật đất đai năm 2013 quy định, Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm hoặc thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê trong các trường hợp sau đây:
Tổ chức kinh tế, tổ chức sự nghiệp công lập tự chủ tài chính, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng đất xây dựng công trình sự nghiệp.
Theo đó, khi công ty thuộc trường hợp thuê đất thu tiền hàng năm hoặc thuê đất thu tiền một lần cho cả thời gian thuê tại Điểm e Khoản 1 Điều 56 Luật đất đai năm 2013 có được thuê đất để làm trụ sở công ty.
Thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty năm 2023
Thuê đất là quá trình mà một bên (người/thương nhân/công ty) được cấp quyền sử dụng một mảnh đất từ bên sở hữu đất hoặc người có quyền sử dụng đất trong một khoảng thời gian cụ thể dưới các điều kiện và thỏa thuận nào đó. Thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty năm 2023 sẽ diễn ra như sau:
Theo Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT và Điều 60, Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP trình tự thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty như sau:
Chuẩn bị hồ sơ xin thuê đất làm trụ sở công ty
Hồ sơ xin thuê đất được quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT:
- Đơn xin giao đất, thuê đất theo mẫu;
- Bản sao giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư kèm theo bản thuyết minh dự án đầu tư;
- Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện cho thuê đất đã lập khi cấp giấy chứng nhận đầu tư hoặc thẩm định dự án đầu tư hoặc xét duyệt dự án;
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.
Nộp hồ sơ tại Phòng tài nguyên và môi trường nơi có đất
Khi xin thuê đất làm trụ sở công ty bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ như đã trình bày ở trên để phục vụ nhu cầu cần sử dụng cho mục đích của mình một cách nhanh nhất có thể.
Sau khi hoàn thiện đầy đủ, bạn sẽ đem hồ sơ nộp tại Phòng tài nguyên và môi trường nơi có đất.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra và chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính khu đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm gửi số liệu địa chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
- Thẩm tra hồ sơ địa chính;
- Xác minh thực địa;
- Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định giao đất, cho thuê đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được thuê đất;
- Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất tổ chức bàn giao đất trên thực địa.
Trường hợp hồ sơ đúng, đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định (theo Khoản 4 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
Trả kết quả
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ giấy chứng nhận khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Thời gian thực hiện thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty
Hợp đồng thuê đất sẽ thường bao gồm thông tin về giá thuê, thời hạn, quyền sử dụng đất, và các điều kiện khác mà cả hai bên đã thống nhất. Việc thuê đất thường diễn ra trong nhiều ngữ cảnh, từ kinh doanh và sản xuất đến xây dựng và phát triển bất động sản. Điều này giúp đáp ứng các nhu cầu đa dạng của cá nhân và tổ chức khi sử dụng đất để thực hiện các mục tiêu và dự án riêng biệt. Thời gian thực hiện thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty:
Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính).
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thủ tục xin thuê đất làm trụ sở công ty năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tư vấn luật đất đai luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ tra cứu quy hoạch đất, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện
Mời bạn xem thêm:
- Không canh tác đất trồng lúa hơn 01 năm thì có bị thu hồi không?
- Mức giá thu hồi đất năm 2022 là bao nhiêu?
- Hướng dẫn thủ tục đặt cọc mua bán nhà đất nhanh chóng
Câu hỏi thường gặp
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố; phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
