Tải xuống mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu gốc năm 2023

Hộ khẩu là một giấy tờ quan trong để xác định và quản lý công dân tại các hộ gia đình. Trong một số thủ tục hành chính, cần đến sổ hộ khẩu hoặc trích lục hộ khẩu để thực hiện. Lúc này, công dân có thể nộp đơn xin trích lục hộ khẩu gốc lên cơ quan có thẩm quyền để yeu cầu cấp trích lục hộ khẩu. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu gốc chuẩn quy định, hãy tải xuống tại bài viết dưới đây của Tư vấn luật đất đai nhé.

Căn cứ pháp lý

• Luật Cư trú 2020
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Trích lục hộ khẩu gốc là gì?

Tại Luật Cư trú 2006 (đã hết hiệu lực) quy định như sau: “Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân”.

Như vậy, sổ hộ khẩu là một phương thức cơ quan có thẩm quyền sử dụng để quản lý nhân khẩu ở các hộ gia đình. Thông qua sổ hộ khẩu có thể xác định được nơi cư trú hợp pháp của công dân, cụ thể hơn đó là nơi thường trú của công dân để quản lý về nơi cư trú của công dân tại mỗi địa điểm cụ thể. Sổ hộ khẩu còn có vai trò nhằm xác định thẩm quyền giải quyết những vấn đề pháp lý có liên quan đến mỗi công dân.

Hiện nay, tại Luật Cư trú 2020 đã không còn quy định cụ thể về sổ hộ khẩu nữa. Sổ hộ khẩu là công cụ để cơ quan Nhà nước quản lý về nơi cư trú của công dân. Mặc dù đến năm 2023 sổ hộ khẩu sẽ không còn giá trị sử dụng nhưng có thể thấy từ trước đến nay sổ hộ khẩu luôn đóng vai trò rất quan trọng.

Trích lục hộ tịch được hiểu là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh về sự kiện hộ tịch của các cá nhân đã được đăng ký tại các cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính của trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi mà sự kiện hộ tịch đó được đăng ký. Bản sao của trích lục hộ tịch gốc bao gồm là bản sao trích lục hộ tịch mà được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch mà được chứng thực từ bản chính.

Như vậy, có thể hiểu trích lục sổ hộ khẩu gốc là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm để chứng minh các cá nhân đã tiến hành đăng ký sổ hộ khẩu.

Về giá trị pháp lý của trích lục hộ khẩu thì bản sao trích lục hộ khẩu được cấp từ sổ gốc sẽ có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính ở trong các giao dịch, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác. Vậy nên là giá trị pháp lý của bản trích lục hộ khẩu gốc sẽ thay thế được trong những giao dịch theo pháp luật quy định và sẽ phải được chứng thực từ bản chính.

Xin trích lục hộ khẩu gốc ở đâu?

Có nhiều người đang gặp khó khăn trong việc trích lục hộ khẩu gốc. Tuy nhiên, có thể một số người không biết xin trích lục hộ khẩu gốc ở đâu, ở cơ quan nào? Căn cứ vào Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch như sau:

“Điều 3: Cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; người yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch khác có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.“

Vì xin trích lục hộ khẩu gốc là một trong các trường hợp xin trích lục hộ tịch; do đó có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định nêu trên.

Thủ tục xin trích lục hộ khẩu gốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu gốc, bao gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch gốc (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã hoặc tải mẫu trên internet);
• Giấy tờ tùy thân của công dân: CMND/CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương thể hiện thông tin cá nhân của công dân, có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, và còn thời hạn;
• Văn bản ủy quyền (chỉ yêu cầu đối với trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục hộ khẩu). Tuy nhiên, không cần cung cấp văn bản ủy quyền chứng thực đối với trường hợp ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời có nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

– Nộp trực tiếp: nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;

– Nộp trực tuyến: nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;

– Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ về thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;

– Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

– Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, có nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

 Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ về tính pháp lý, nội dung thì cán bộ làm công tác hộ tịch truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch, lập bản sao trích lục hộ tịch.

Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập thành văn bản, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo cho Thủ trưởng cơ quan nơi cán bộ làm công tác hộ tịch quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để được ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch cho công dân.

Tải xuống mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu gốc

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Tải xuống mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu gốc năm 2023″ đã được Tư vấn luật đất đai giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tra cứu số giấy phép lái xe theo cmnd. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.

Câu hỏi thường gặp