Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023

Hồ sơ địa chính là tài liệu chứa đựng thông tin chi tiết về hiện trạng và pháp lý của việc quản lý, sử dụng đất đai và tài sản gắn liền với đất đai nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai, đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức có liên quan. Yêu cầu trích lục địa chính là văn bản của cá nhân là người sử dụng đất hoặc đại diện hộ gia đình sử dụng đất yêu cầu cơ quan hành chính địa chính cấp bản sao địa chính. Là cơ sở xác định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu đất cũng như quyền và nghĩa vụ của người được Nhà nước giao quản lý đất đai theo quy định pháp luật. Dưới đây, Tư vấn luật đất đai sẽ hướng dẫn bạn đọc mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023, bạn đọc tham khảo nhé!

Trích lục hồ sơ đất đai là gì?

Theo Từ điển Tiếng Việt, trích lục là sự rút ra từng phần và sao lại thông tin. Như vậy, trích lục hồ sơ đất đai chính có thể hiểu là việc lấy ra một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc sao y bản chính của một hay nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc đã có.

Các trường hợp cần trích lục trích đo địa chính

Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận

• Khi đăng ký đất đai; tài sản gắn liền với đất; cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính; hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi; thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trích lục bản đồ địa chính; hoặc trích đo địa chính thửa đất.

Cấp lại Giấy chứng nhận

• Khi cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất.

Là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai

• Sau khi hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không thành nếu các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại UBND cấp huyện, tỉnh thì trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp là một trong những căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai.

Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu

• Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT khi nhận giao đất, thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất đối với trường hợp thuộc thẩm quyền giao đất; cho thuê đất của UBND cấp tỉnh thì người xin giao đất, thuê đất phải nộp 01 bộ hồ sơ.

Trong hồ sơ xin giao đất; cho thuê đất phải có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất

• Cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm cung cấp trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với những nơi đã có bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo địa chính thửa đất theo yêu cầu của người xin giao đất, thuê đất.

Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

• Hồ sơ trình UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất phải có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.

Là thành phần hồ sơ trình UBND quyết định thu hồi đất

• Khi Nhà nước thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia; công cộng thì có các loại hồ sơ như hồ sơ trình ban hành thông báo thu hồi đất (Điều 9 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT); hồ sơ trình ban hành quyết định kiểm đếm bắt buộc (Điều 10 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT); hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất; quyết định cưỡng chế thu hồi đất (Điều 11 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT).

Hồ sơ xin trích lục thửa đất

Hồ sơ gồm có: Phiếu yêu cầu trích lục đo vẽ bản đồ địa chính; Bản sao các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất (Văn bản thỏa thuận chia thừa kế có công chứng).

Cách thức nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các cách sau:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
2. Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện.
3. Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

Thủ tục xin trích lục dữ liệu đất đai:

1. Nộp hồ sơ đến cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.

Các trường hợp không được cung cấp dữ liệu:

• Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
• Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chủ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
• Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
• Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

1. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:

• Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
• Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.

Thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính là cơ quan nào?

Tại điểm d khoản 1 Điều 3 của Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất.

Nơi nộp hồ sơ ở đâu?

• Căn cứ Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Tải xuống mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023

Hướng dẫn làm đơn xin sao lục hồ sơ địa chính

Ghi đầy đủ các thông tin trong đơn

Nội dung ( trình bày vấn đề xin sao lục hồ sơ địa chính)

Kí và ghi rõ họ tên

Gửi đơn lên UBND

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tư vấn Luật đất đai luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý và các thông tin pháp lý liên quan như là tra cứu giấy phép lái xe bằng cccd vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện. 

Mời bạn xem thêm:

• Dịch vụ làm hồ sơ mua nhà ở xã hội nhanh uy tín năm 2023
• Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thế nào?
• Hồ sơ xin tách thửa đất gồm có những gì?

Câu hỏi thường gặp