Công chứng treo có thời hạn bao lâu theo quy định?

21/06/2023 | 15:33 48 lượt xem Thanh Thùy

Chào Luật sư, vợ chồng tôi cần mặt bằng kinh doanh nên quyết định mua đất từ một người bạn. Anh ấy hiện đang đi công tác ở nước ngoài nên chưa thể ký tên vào hợp đồng. Tôi có nghe một người quen tư vấn bạn tôi có thể đến văn phòng công chứng để thực hiện công chứng treo. Khi nào anh ấy về thì tôi có thể ký tên sau vào hợp đồng mà vẫn hợp pháp. Không biết như vậy có đúng không? Công chứng treo có thời hạn bao lâu theo quy định? Mong được Luật sư giải đáp giúp tôi vấn đề trên. Cảm ơn Luật sư.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của tư vấn luật đất đai. Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Thế nào là công chứng treo?

Công chứng là hoạt động pháp lý, tại đó, công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. 

Theo quy định của pháp luật hiện hành, hầu hết các hoạt động dân sự, hoạt động mang tính pháp lý khác của người dân đều phải được công chứng. Xét về ý nghĩa chung, công chứng xác thực nội dung, tính đúng đắn của chứng thư, tài liệu, giao dịch khác văn bản. Tại đây, các chứng thư, tài liệu sau khi được công chứng sẽ có hiệu lực về mặt pháp luật, và nó sẽ được sử dụng trong các quan hệ pháp luật sau này.

Thực tế hiện nay, trong hoạt động công chứng xảy ra rất nhiều vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện. Tại đây, cơ quan công chứng sẽ linh động trong việc giải quyết. Điển hình là vấn đề công chứng treo.

Công chứng treo là hoạt động diễn ra thường xuyên trong thực tiễn công chứng. Không có một khái niệm lý thuyết chính thống nào giải thích về công chứng treo, mà người ta sẽ dựa vào thực tiễn tiến hành để xác định khái niệm của hoạt động này. Về cơ bản, có thể hiểu, công chứng treo là hoạt động công chứng mà tại đó, văn phòng công chứng sẽ hỗ trợ làm hợp đồng mua bán (chuyển nhượng). Sau đó, bên bán (bên chuyển nhượng) sẽ đến ký tên vào hợp đồng giao dịch. Người mua (người nhận chuyển nhượng), vì lý do bất khả kháng nào đó không thể đến ký thực hiện giao dịch tại thời điểm giao dịch diễn ra, thì cơ quan công chứng sẽ để trống phần ký tên xác nhận của người đó. Sau khi người bán (bên nhận chuyển nhượng) ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xong, bên mua (bên nhận chuyển nhượng) sẽ chuyển tiền đầy đủ. Lúc này, giao dịch sẽ được xem là hoàn thành, giao dịch pháp lý của hai bên đã được công nhận.

Công chứng treo có thời hạn bao lâu theo quy định?

Như đã phân tích, hoạt động công chứng treo diễn ra ngày càng phổ biến tại nước ta. Việc áp dụng ngày càng phổ biến hình thức công chứng này khiến nhiều người dân thắc mắc về thời hạn của công chứng treo.

Xong xét về bản chất pháp lý, công chứng treo là hoạt động công chứng không được Nhà nước và pháp luật công nhận. Hay nói cách khác, không có bất kỳ Bộ luật, thông tư, Nghị định nào quy định và điều chỉnh về công chứng treo.

Công chứng treo được thực hiện do sự thỏa thuận của bên mua và bên bán. Nếu cả hai bên đều đồng thuận về việc thực hiện công chứng treo, họ sẽ nói chuyện với cơ quan công chứng. Lúc này, cơ quan công chứng sẽ linh hoạt trong việc đưa ra phương thức xử lý. Nếu cơ quan công chứng đồng ý thực hiện giao dịch, thì hoạt động công chứng treo sẽ được diễn ra.

Bản chất của công chứng treo là không được pháp luật điều chỉnh. Do đó, sẽ không có quy định nào của Nhà nước về việc công chứng treo có thời hạn bao lâu. 

Công chứng treo sẽ có những rủi ro gì?

Công chứng treo là hoạt động công chứng không được Nhà nước công nhận. Hay nói cách khác, khi thực hiện công chứng treo, các cá nhân, tổ chức phải đối diện với rất nhiều rủi ro, bất cập. Cụ thể như sau:

– Về giá trị công chứng: Theo quy định của pháp luật hiện hành, các giao dịch, hợp đồng liên quan đến sự trao đổi về quyền và lợi ích của các bên đều phải được công chứng. Lúc này, công chứng sẽ được xem là thước đo, nhằm xác thực xem nội dung của giao dịch đó có hợp pháp hay không. Chủ thể thực hiện hoạt động công chứng là cán bộ công chứng (công chứng viên). Chỉ khi nào có sự kiểm tra, phê duyệt của công chứng viên, hợp đồng dân sự mới được thông qua và có hiệu lực về mặt pháp luật. Xét vào trường hợp công chứng treo, đây không phải là hình thức công chứng đúng giá trị pháp lý. Do đó, các bên muốn thực hiện phải có sự linh hoạt tiến hành của cán bộ công chứng. Nếu cán bộ công chứng không thực hiện, thì giao dịch sẽ không được đảm bảo diễn ra.

– Về quyền và lợi ích của các bên (đặc biệt là bên mua):

+  Công chứng treo là việc để trống nội dung thông tin của người mua trong hợp đồng giao dịch. Lúc này, các thông tin của giao dịch được thể hiện, cập nhật một cách đầy đủ. Sau khi người mua thực hiện nghĩa vụ tài chính, người bán sẽ ký vào hợp đồng. Khi được công chứng, hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý. Do đó, có rất nhiều người suy nghĩ rằng, chỉ cần bên mua đảm bảo nghĩa vụ tài chính, bên bán ký tên vào hợp đồng công chứng treo (sau đó bên mua về ký sau) là đảm bảo quyền lợi cho các bên. Song, theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, chủ thể có đủ điều kiện để thực hiện các giao dịch, hoạt động dân sự là người phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Một câu hỏi được đặt ra, nếu chủ thể ký kết vào hợp đồng công chứng treo là người không có (hoặc mất năng lực hành vi dân sự), thì quyền lợi của bên mua sẽ ra sao? Lúc này, giao dịch dân sự sẽ vô hiệu. Trong khi bên mua đã chuyển tiền cho bên bán, thì quyền lợi tài chính của họ sẽ bị ảnh hưởng (cho dù có thể khởi kiện để đòi hỏi quyền lợi).

+ Có rất nhiều trường hợp sửa chữa hợp đồng giao dịch công chứng treo, khi ký kết trước sau. Lúc này, quyền lợi của cả bên bán và bên mua đều sẽ bị ảnh hưởng nếu các bên không trung thực, ngay tình khi giải quyết.

 – Công chứng treo xét ở mọi khía cạnh là không làm đúng với quy định của pháp luật (trái pháp luật). Khi thực hiện công chứng treo, cơ quan công chứng, các bên tham gia đã phần nào đó không đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về hình thức giao dịch, tính khách quan trong thực hiện giao dịch. Hơn tất cả, với những rủi ro tiềm ẩn, hoạt động công chứng treo này sẽ ảnh hưởng và tác động trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.

Cách giải quyết rủi ro công chứng treo khi mua đất

Biện pháp tốt nhất để giải quyết rủi ro công chứng treo khi mua đất là bạn nên thỏa thuận với người bán để lựa chọn ngày công chứng phù hợp với cả 2 bên. Đưa ra thời điểm thích hợp để cả 2 bên tiến hành đến văn phòng công chứng và ký kết một cách hợp pháp. P

háp luật luôn ưu tiên phương thức giải quyết mà các bên tự thỏa thuận. Do đó vấn đề sẽ được giải quyết theo nguyện vọng của cả 2 bên. Thỏa thuận lùi ngày công chứng sẽ là phương thức tốt nhất, thể hiện được thiện chí, uy tín giữa các bên giao dịch.

Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc thật kỹ khi đưa ra quyết định liên quan hoạt động công chứng mua bán bất động sản vì mua bán nhà đất là tài sản có giá trị vô cùng lớn. Vì vậy bạn nên đảm bảo an toàn pháp lý cho chính mình, ưu tiên những phương án minh bạch và có giấy tờ rõ ràng.

Công chứng treo có thời hạn bao lâu theo quy định?

Thông tin liên hệ

Luật sư tư vấn luật đất đai đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Công chứng treo có thời hạn bao lâu theo quy định?’ Ngoài ra, chúng tôi  có hỗ trợ dịch vụ tư vấn pháp lý về gia hạn thời gian sử dụng đất… Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp:

Đặc điểm của hoạt động công chứng là thế nào?

– Hoạt động công chứng do công chứng viên thực hiện.
– Người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch.
– Nội dung công chứng là xác định tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự. Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản.
– Có hai loại hợp đồng giao dịch thực hiện hoạt động công chứng, đó là các loại hợp đồng giao dịch theo yêu cầu của pháp luật bắt buộc phải công chứng và các hợp đồng giao dịch do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
– Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên có liên quan, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.

Hợp đồng công chứng treo có giá trị pháp lý không?

Hiện nay, theo quy định pháp luật không có hướng dẫn thủ tục công chứng treo được tiến hành ra sao. Tuy nhiên, hoạt động này thường do các bên môi giới hoặc chủ đất giới thiệu. Việc công chứng treo được các bên mua bán nhà đất thực hiện gần giống với thủ tục công chứng chuyển nhượng đất.

Người bán không còn đầy đủ năng lực để giao kết hợp đồng, văn bản có được công chứng không?

Trong hợp người bán không còn đủ năng lực hành vi cho dù bên mua có đến ký vào hợp động này thì văn phòng công chứng không thể xác nhận và đóng dấu được. Theo như quy định của pháp luật thì để công chứng một bản hợp đồng cần có đủ bên bán và bên mua. Hơn nữa, hai bên này phải có năng lực hành vi và trách nhiệm dân sự và cùng ký vào hợp đồng dưới sự chứng kiến của nhân viên công chứng. Khi đó, công chứng viên mới có thể đóng dấu xác nhận vào bản hợp động này.