Thủ tục thuê nhà kinh doanh năm 2023 như thế nào?

Xin chào Luật sư. Hiện nay tôi đang có nhu cầu thuê một căn nhà để kinh doanh sản phẩm chức năng. Theo như tôi tìm hiểu thì việc thuê nhà kinh doanh sẽ cần soạn thảo hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Tôi thắc mắc rằng thủ tục thuê nhà kinh doanh hiện nay diễn ra như thế nào? Hợp đòng thuê nhà kinh doanh có bắt buộc phải công chứng, chứng thực hay không? Mong được luật sư hỗ trợ giải đáp, tôi xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tư vấn luật đất đai. Hiện nay nhu cầu thuê nhà để kinh doanh dã không còn quá xa lạ, tuy nhiên cần nắm rõ những quy định pháp luật liên quan về vấn đề này để bảo vệ quyền lợi cho mình. Tại nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Dân sự 2015
• Luật Nhà ở năm 2014

Quy định hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Thuê nhà là giao dịch dân sự được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Dân sự 2015. Hiện nay, Bộ luật Dân sự và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về hợp đồng thuê tài sản như sau:

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Thuê nhà cũng được hiểu là việc thuê tài sản, do đó hợp đồng thuê nhà kinh doanh cũng có thể hiểu là sự thỏa thuận của các bên, bên cho thuê sẽ giao nhà cho bên thuê để thực hiện mục đích kinh doanh trong một thời gian, bên thuê sẽ trả khoản tiền thuê theo thỏa thuận.

Cần lưu ý gì trước khi thuê nhà kinh doanh?

Vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh

Vì dùng để kinh doanh nên vị trí thuận lợi là yếu tố đầu tiên cần được quan tâm. Không nhất thiết phải nằm ở đường lớn hay những vị trí đắc địa mà mặt bằng còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tài chính chủ kinh doanh.

Tuy nhiên, cần tìm vị trí đảm bảo được sự thuận tiện trong việc lưu thông, giao thông đi lại dễ dàng. Bạn không nên thuê ở những nơi có mặt đường quá nhỏ, ngõ ngách khó tìm sẽ khiến khách hàng “lười” trong việc tìm đến còn người bán thì khó vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, cần tìm nơi có chỗ để xe, đỗ xe rộng rãi để khách hàng đến sẽ cảm thấy thoải mái. Do vậy, để đánh giá một mặt bằng có vị trí đẹp và chất lượng cần rất nhiều yếu tố mà bạn phải quan tâm.

Chất lượng mặt bằng tốt, đảm bảo

Chất lượng mặt bằng sẽ được đánh giá qua chất lượng, cơ sở vật chất của mặt bằng. Cụ thể, mặt bằng có đầy đủ các thiết vị chống cháy; chống trộm; đầy đủ thiết bị và hệ thống điện, nước; hình thức nhà đẹp; tường, gạch chắc chắn, đảm bảo, sạch sẽ… được xem là một mặt bằng tốt, chất lượng.

Một số mặt bằng thô, không có cơ sở hạ tầng đầy đủ thì thường không được đánh giá cao. Tuy nhiên sẽ có lợi hơn về mặt giá cả. Do vậy mà cần tùy vào nhu cầu sử dụng để cân nhắc và lựa chọn mặt bằng phù hợp.

Địa hình phù hợp và có tiềm năng phát triển

Đây là một vấn đề được quan tâm nhất khi đi thuê mặt bằng. Những địa hình có giao thông thuận tiện, gần khu dân cư và có ít đối thủ cạnh tranh thì được xem là mặt bằng có tiềm năng phát triển, giúp nâng cao lượng khách hàng lui tới cửa hàng. Tuy vậy, nếu địa hình không thuận lợi thì tiềm năng sẽ thấp hơn.

Để đánh giá một mặt bằng có tiềm năng, bạn có thể quan sát số lượng khách qua lại và mua bán tại các cửa hàng gần đó.

Hơn thế nữa, bạn nên tránh các khu vực đang nằm trong dự án quy hoạch bởi mặt bằng kinh doanh cần thuê lâu dài để khách có thể quen với địa điểm kinh doanh của mình. Nếu trong trường hợp phải chuyển đi sẽ mất một lượng khách lớn.

Phù hợp với bản thân và mặt hàng mình kinh doanh

Trước hết là vấn đề tài chính: hầu như ai cũng luôn muốn có một mặt bằng đẹp, đắc địa, diện tích rộng rãi. Tuy nhiên đi kèm với những điều đó sẽ là vấn đề tài chính, tiền thuê nhà sẽ cao hơn khi mặt bằng càng đẹp, càng xịn. Trước khi thuê, bạn cần cân đối tài chính và xác định khả năng chi trả để tìm một mặt bằng phù hợp.

Vấn đề mặt hàng kinh doanh: tùy vào từng loại mặt hàng để thuê mặt bằng đáp ứng được nhu cầu và công việc kinh doanh của bản thân.

Nếu trong trường hợp kinh doanh các mặt hàng như nội thất, bàn ghế, ô tô… thì cần thuê mặt bằng có diện thích rộng, tầng 1 để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng. Có thể thuê tầng trệt của một tòa nhà hoặc một showroom có không gian đủ để trưng bày các sản phẩm.

Đối với việc kinh doanh các mặt hàng như quần áo, nhà hàng, quán ăn, nha khoa, thẩm mỹ viện, các ngành dịch vụ… thì nên thuê các tòa nhà nguyên căn với nhiều tầng để thuận tiện hơn.

Chủ nhà có tâm, cho giá thuê tốt

Chủ nhà cũng có hai kiểu chủ nhà được phân chia như sau:

• Chính chủ cho thuê: thường thì họ là những người sở hữu mặt bằng tiện cho việc kinh doanh nhưng họ không kinh doanh và có nhu cầu cho thuê. Những mối giao dịch không qua trung gian này khả năng sẽ có giá ưu ái hơn.
• Người đứng ra cho thuê: Họ chưa chắc là chủ nhân của mặt bằng đó mà có thể là những người kinh doanh nhà đất, chuyên đầu tư vào bất động sản và cho thuê. Thông thường, họ sẽ thuê lại mặt bằng hoặc mua mặt bằng rồi nhưng dưới dạng đầu tư và sau đó cho thuê. Đối với chủ nhà kiểu này thì thường bạn sẽ dễ dàng tìm thấy họ vì họ đầu tư chạy quảng cáo tốt để tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, giá thuê dạng này thường sẽ cao hơn so với thuê chính chủ.

Tuy nhiên ở mỗi người cũng sẽ có những tính cách khác nhau. Dù là dưới dạng thức nào nhưng nếu bạn gặp được người chủ nhà có tâm chắc hẳn sẽ mang lại những lợi ích nhất định.

Kinh doanh là một ngành không định lượng được rõ về mức thu nhập bởi tất cả còn phụ thuộc vào lượng tương tác của khách hàng và các đối tác bên ngoài. Bởi vậy cũng sẽ có những thăng trầm trong quá trình này. Khi gặp được chủ nhà tốt, bạn vẫn có thể thương lượng dễ dàng hơn trong vấn đề chí phí thuê mặt bằng kinh doanh hay chậm trễ tiền thuê do doanh thu không ổn. Đó cũng là một điều có lợi khi gặp được chủ có tâm.

Thủ tục thuê nhà kinh doanh năm 2023 như thế nào?

Những giấy tờ cần có để thuê nhà ở kinh doanh

Để cho thuê được mặt bằng dùng trong việc kinh doanh, mọi người cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Giấy chứng minh nhân dân của người cho thuê.
• Giấy chứng minh thư nhân dân của người thuê mặt bằng.
• Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của mặt bằng tương ứng.
• Hợp đồng cho thuê mặt bằng với mẫu, thông tin hợp lệ.

Đối với những giấy tờ này, bạn nên chuẩn bị thêm bản sao có công chứng. Từ đó, giúp việc quản lý thông tin cũng như xử lý các thủ tục được đơn giản và dễ dàng hơn.

Làm hợp đồng cho thuê mặt bằng

Bạn cần có một hợp đồng thuê mặt bằng, bạn có thể dễ dàng tải mẫu đơn trên mạng, hoặc mua tại trụ sợ cung cấp giấy chứng nhận thuê mặt bằng.

Công chứng hợp đồng

Sau khi đã thành lập hợp đồng và xem xét kỹ lưỡng, hai bên hãy góp ý để sửa đổi những điều khoản có bên trong bản hợp đồng đó. Cuối cùng, cần nhanh chóng mang hợp đồng cùng những hồ sơ nêu trên tới cơ quan có thẩm quyền để công chứng.

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh?

Yêu cầu về công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà kinh doanh không được quy định trực tiếp trong Bộ luật Dân sự 2015 mà được nêu cụ thể trong Luật Nhà ở 2014. Theo đó, khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định như sau:

2. Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Do đó, khi các bên thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; thuê mua nhà ở xã hội; thuê nhà ở phục vụ tái định cư; cho thuê nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Nếu các bên có nhu cầu thì có thể thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng.

Tuy nhiên, với những tài sản có giá trị lớn thì các bên nên tiến hành công chứng, chứng thực để phòng tránh những rủi ro xảy ra về sau.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục thuê nhà kinh doanh năm 2023 như thế nào?“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến tra cứu quy hoạch đất đai cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Tranh chấp thừa kế nhà đất giải quyết thế nào?
• Đất đang có tranh chấp thì có được đưa vào kinh doanh không?
• Trưởng thôn được từ chối hòa giải tranh chấp khi có yêu cầu hay không?

Câu hỏi thường gặp: