Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán 2023

15/05/2023 | 11:45 178 lượt xem SEO Tài

Hiện nay, kinh doanh bất động sản đang là vấn đề được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Nhu cầu mua nhà của người dân cũng càng ngày càng tăng cho nên thị trường bất động sản ngày càng sôi động hơn. Hoạt động mua bán nhà sẽ được tiến hành dựa trên những quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục mua bán, thanh toán sẽ đến công việc bàn giao nhà. Việc bàn giao nhà sau khi mua bán theo quy định phải được lập thành văn bản. Vậy biên bản bàn giao nhà đất là gì? Giá trị pháp lý của biên bản bàn giao tài sản như thế nào? Điều kiện bàn giao căn hộ chung cư là gì? Quy trình bàn giao căn hộ chung cư ra sao? Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán có nội dung theo quy định như thế nào? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán cụ thể ra sao? Hãy cùng Tư vấn luật đất đai tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Hy vọng bài viết này sẽ thực sự hữu ích đối với bạn.

Căn cứ pháp lý

Biên bản bàn giao nhà đất là gì?

Biên bản bàn giao đất, nhà là một loại giấy tờ được ký kết giữa đối tượng thuê nhà và cho thuê nhà. Nó thường đi kèm với hợp đồng thuê, mượn nhà đất. Mục đích của biên bản này là nhằm đảm bảo đồ đạc, trang thiết bị không bị thất thoát sau quá trình cho thuê. Và nó cũng chính là 1 bằng chứng để 2 bên có thể thỏa thuận. Về việc đền bù khi có mất mát, hư hỏng.

Giá trị pháp lý của biên bản bàn giao tài sản

Có thể nói, trong quá trình làm việc có thể xảy ra các lỗi do yếu tố chủ quan hay khách quan. Nó có thể dẫn đến các tranh chấp trong việc bàn giao. Do đó, để có thể giải quyết được những tranh chấp này, chứng minh số lượng thực tế tài sản đã bàn giao thì ngay từ khi bàn giao cần có biên bản bàn giao nhà ở. Trong đó ghi rõ nội dung bàn giao.

Điều kiện bàn giao căn hộ chung cư

Đối với dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, chủ đầu tư có thể bàn giao toàn bộ hoặc một số công trình nhưng trước khi bàn giao vẫn phải hoàn thành đầu tư xây dựng bảo đảm đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội, thiết kế xây dựng đã được phê duyệt… Công trình nhà chung cư đã được nghiệm thu và đáp ứng đủ tiêu chi về chung cư. Điều kiện bàn giao căn hộ phải tuân thủ các quy tắc sau: 

  • Đã hoàn tất việc nghiệm thu công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng hiện hành;
  • Luôn bảo đảm an toàn trong quá trình vận hành và khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.

Ngoài ra, theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP cũng quy định rõ về bàn giao hạng mục công trình, công trình xây dựng nói chung và bàn giao căn hộ chung cư nói riêng theo những quy định như trên.

Hoàn thành việc xây dựng nhà và các công trình khác theo như tiến độ ban đầu được phê duyệt: Theo Khoản 3 Điều 13 Luật kinh doanh Bất động sản quy định rõ:

  • Chủ đầu tư chỉ được phép bàn giao chung cư cho khách hàng khi công trình đã hoàn thành xong công trình cùng những hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng xã hội theo như tiến độ đã được phê duyệt
  • Với căn hộ thô: Hoàn thiện toàn bộ phần mặt ngoài của căn hộ.

Có đầy đủ hồ sơ bàn giao căn hộ chung cư: Theo Khoản 3 Điều 124 Luật Xây Dựng quy định rõ:

Khi bàn giao công trình,  nhà thầu phải giao đầy đủ cho nhà đầu tư những giấy tờ, bản vẽ thi công, quy trình vận hành, danh mục trang thiết bị, phụ tùng,.. và nhiều giấy tờ có liên quan.

Bên cạnh đó, tại phụ lục của Thông tư số 05/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định, khi bàn giao căn hộ chung cư thì chủ đầu tư phải hoàn thành những danh mục hồ sơ về công trình xây dựng nhà ở như sau:

  • Giấy phép xây dựng;
  • Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các đơn vị thi công (khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát);
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng về tiến độ thi công;
  • Bản vẽ thiết kế  thi công xây dựng;
  • Báo cáo kết quả thẩm tra và kết quả thẩm định của bản vẽ thiết kế thi công xây dựng;
  • Bản vẽ hoàn công (trường hợp công trình có sai khác với thiết kế bản vẽ xây dựng ban đầu);
  • Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định công trình (nếu có);
  • Văn bản của các cơ quan chức năng có thẩm quyền về thỏa thuận, đảm bảo PCCC và hệ thống kỹ thuật trong căn hộ;

Ở trên là 3 điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật để bàn giao căn hộ chung cư. Nếu bạn là khách hàng thì nên xem xét đến nó trước khi quyết định mua bán một dự án nào.

Quy trình bàn giao căn hộ chung cư

Quy trình bàn giao căn hộ diễn ra giữa chủ đầu tư và khách hàng được thực hiện theo một quy trình chuẩn để đảm bảo theo đúng quyền và nghĩa vụ của hai bên, cụ thể: 

Bước 1: Lên danh sách, lựa chọn và tiếp nhận các căn hộ đã đủ kiều kiện bàn giao cho khách hàng

Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản bàn giao nhà. Đồng thời thông báo tới các khách hàng đủ tiêu chuẩn bàn giao căn hộ, hoàn tất hồ sơ mua bán với bộ phận kinh doanh và tài chính trước khi bàn giao căn hộ.

Bước 2: Thực hiện thủ tục bàn giao căn hộ chung cư cho khách hàng

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
  • Hai bên cùng nhau kiểm tra, đối chiếu, giải đáp thắc mắc và thỏa thuận những điều khoản trong hợp đồng
  • Bên bàn giao cùng khách hàng kiểm tra căn hộ: các hạng mục, chất lượng, số lượng,..

Bước 3: Hai bên ký biên bản xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý bàn giao

Ở bước này, bên người mua sẽ ký xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý bàn giao. Biên bản này hai bên phải giữ kỹ tránh thất lạc vì đây là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật.

Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán

Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán

Cộng hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ 

SỐ:…….

Ngày……tháng……năm 20….

Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:

BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ………………………………….

Đại diện: …………………………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………….

Địa chỉ:………………………………………………………………………

Mã số thuế: ………………………………………………………………….

Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………

Tài khoản số: …………………………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO (BÊN B):

Ông (bà):……………………………………………………………………. .

Số CMND:……………………..cấp ngày…………….tại……………………

Địa chỉ:………………………………………………………………………..

Mã số thuế:……………………………………………………………………

Điện thoại:…………………………………………………………………….

Tài khoản: …………………………………………………………………….

Tại Ngân hàng:…………………………………………………………………

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:

Diện tích căn nhà:…………………………..

Tổng số phòng:………………………………

Khu phụ:………………………………………..

Thiết bị:…………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

 …………………………………………………………………………………………

Bên giao đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.

Bên nhận đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên giao.

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. giờ cùng ngày.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Tải Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán tại đây.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán

Thông tin của các bên liên quan

  • Bên cho thuê nhà: Là bên hiện đang sở hữu căn nhà trên pháp lý, có thể là doanh nghiệp hoặc cá nhân. 
  • Bên thuê nhà: Là bên trả tiền để được sử dụng nhà với chi phí và thời gian đã được hai bên thỏa thuận và có quy định trong hợp đồng thuê nhà. 
  • Bên thứ 3: Đây có thể là người giới thiệu căn nhà hoặc bên môi giới nhà đất. 

Thông tin này sẽ bao gồm họ và tên đầy đủ, số CMND/CCCD, thông tin liên lạc, số điện thoại, thông tin hộ khẩu, giới tính, nghề nghiệp, tuổi tác,… Để tất cả các bên đều nắm rõ thông tin của đối phương, thuận tiện hơn cho việc thỏa thuận và liên hệ trao đổi qua lại với nhau 

Nội dung trong biên bản bàn giao nhà

  • Địa chỉ của căn nhà cho thuê.
  • Diện tích cụ thể của mặt bằng cho thuê, số phòng (nếu có).
  • Thống kê rõ ràng số lượng và ghi nhận lại tình trạng chất lượng của tất cả các thiết bị, vật dụng có trong phòng/nhà thuê. 
  • Thời hạn cho thuê cụ thể cùng những quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
  • Thời gian cụ thể bàn giao nhà cho thuê.
  • Chi phí thuê nhà, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, định kỳ thanh toán,…

Sự cam kết của các bên liên quan trong biên bản bàn giao nhà

Đây là một phần cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong mọi loại giấy tờ pháp lý, bao gồm cả biên bản bàn giao nhà. Sự cam kết của các bên liên quan sẽ được thể hiện qua chữ ký xác nhận. Một biên bản được xem là đầy đủ và chính thống khi có đầy đủ chữ ký từ tất cả các bên liên quan. Việc xác nhận này thể hiện rằng tất cả các bên đều đã đọc kỹ và đồng ý với mọi thông tin, điều khoản trong biên bản, cụ thể là:

  • Bên cho thuê nhà xác nhận đã bàn giao nhà và đầy đủ các vật dụng, thiết bị đã được liệt kê trong biên bản.
  • Bên thuê nhà xác nhận đã nhận nhà và đầy đủ các vật dụng ở trên.
  • Các bên cùng thống nhất, đồng thuận với nội dung trong biên bản và ký xác nhận. 

Mời bạn xem thêm bài viết

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán” đã được Tư vấn luật đất đai giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống Tư vấn luật đất đai chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý vấn đề Chuyển đất nông nghiệp sang đất sổ đỏ. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102

Câu hỏi thường gặp

Việc thanh toán khi nhận bàn giao nhà chung cư quy định như thế nào?

Việc thanh toán khi mua nhà chung cư hình thành trong tương lai được quy định tại Điều 57 Luật kinh doanh bất động sản, cụ thể như sau:
“1. Việc thanh toán trong mua bán, thuê mua bất động sản hình thành trong tương lai được thực hiện nhiều lần, lần đầu không quá 30% giá trị hợp đồng, những lần tiếp theo phải phù hợp với tiến độ xây dựng bất động sản nhưng tổng số không quá 70% giá trị hợp đồng khi chưa bàn giao nhà, công trình xây dựng cho khách hàng; trường hợp bên bán, bên cho thuê mua là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì tổng số không quá 50% giá trị hợp đồng.”
Như vậy, với việc quy định như trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu tư có thể huy động vốn để thực hiện được dự án, đồng thời cũng tránh được những rủi ro nhất định đối với người mua nhà ở hình thành trong tương lai. Theo đó, người mua được thanh toán làm nhiều lần, cụ thể:
– Lần đầu không quá 30% giá trị hợp đồng
– Tổng những lần tiếp theo không quá 70% khi chưa nhận bàn giao nhà, công trình; nếu bên bán là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì tổng số không quá 50%.
Ngoài ra, khoản 1 Điều 57 Luật kinh doanh bất động sản còn có quy định: “Trường hợp bên mua, bên thuê mua chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì bên bán, bên cho thuê mua không được thu quá 95% giá trị hợp đồng; giá trị còn lại của hợp đồng được thanh toán khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho bên mua, bên thuê mua”.
Căn cứ quy định trên, khi đã nhận bàn giao nhà nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận thì bạn chỉ phải thanh tóan cho chủ đầu tư tối đa 95% giá trị hợp đồng chứ không phải thanh toán 100% như trong bản hợp đồng mẫu mà chủ đầu tư gửi cho bạn.

Hồ sơ để đảm bảo điều kiện bàn giao nhà chung cư gồm những gì?

– Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với các nhà thầu. Các nhà thầu về khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát công trình xây dựng.
– Giấy phép xây dựng.
– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
– Hồ sơ thiết kế và  bản vẽ thi công xây dựng công trình.
– Văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công công trình.
– Báo cáo kết quả thẩm tra công trình xây dựng.
– Văn bản chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn vận hành thang máy, an toàn phòng cháy và chữa cháy.
– Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định.
– Bản vẽ hoàn công.
– Điều kiện bàn giao căn hộ, công trình xây dựng phải đáp ứng các điều kiện khác theo hợp đồng, thỏa thuận giữa hai bên.

Bàn giao chung cư phải kiểm tra những gì?

– Hệ thống điện: Gồm bảng điện trung tâm, hệ thống đèn chiếu sáng, ổ cắm ở tất cả các khu vực như phòng ngủ, phòng khách, nhà vệ sinh, sân phơi…
– Hệ thống nước: Thường hệ thống này sẽ tập trung ở nhà vệ sinh, ban công, máy giặt và chỗ kệ bếp. Người mua nên mở các vòi, đầ cấp, xả vệ sinh xem các thiết bị có hoạt động bình thường không.
– Hệ thống thoát nước: Đổ nước ra sàn nhà vệ sinh, ban công để kiểm tra khả năng thoát nước có hoạt động tốt không, có bị đọng nước không…
– Khả năng chống thấm: Kiểm tra các vị trí trần nhà, tường, nhất là chân tường nhà vệ sinh, ban công phơi đồ… để kiểm tra xem có vết nứt không và có hiện tượng bị thấm nước không…
– Các trang thiết bị khác: Gạch ốp sàn, cửa, tường, trần nhà, lan can, thiết bị báo cháy…
– Diện tích căn hộ: Căn cứ vào biên bản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật… người mua có thể kiểm tra diện tích căn hộ chung cư có đúng với các giấy tờ đã nhận bàn giao không…