Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm có những gì?

Dạ thưa Luật sư, tôi là chủ đầu tư của khu chung cư. Nay có người đến mua lại căn chung cư của tôi. Xin hỏi tôi phải thực hiện các quy trình, thủ tục như thế nào khi bàn giao nhà chung cư cho bên mua? Xin Luật sư giúp tôi giải đáp thắc mắc ạ?

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn pháp lý và gửi câu hỏi về Tư vấn luật Đất đai. Trường hợp của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp thông qua bài viết dưới đây nhằm giúp bạn hiểu rõ quy định pháp về bàn giao nhà chung cư cũng hướng dẫn bạn thực hiện Hồ sơ bàn giao nhà chung cư. Mời bạn đón đọc ngay nhé!

Căn cứ pháp lý

Bộ Luật xây dựng năm 2014

Cần kiểm tra những gì khi thực hiện thủ tục bàn giao chung cư

Các giấy tờ và hợp đồng bàn giao

Trong quá trình trao đổi và bàn giao hồ sơ, khách hàng nên yêu cầu bên chủ đầu tư cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh những sai sót không đáng có và bảo vệ quyền lợi cá nhân. Một số giấy tờ người mua cần kiểm tra trước khi tiến hành ký hợp đồng bao gồm: Giấy phép xây dựng, hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế, báo cáo kiểm định căn hộ,…

Tình trạng căn hộ hoàn thiện theo đúng hợp đồng

Căn hộ chuẩn bị tiến hành bàn giao cần phải được nghiệm thu và đáp ứng đủ các tiêu chí đã nêu trong hợp đồng bàn giao. Theo đó, căn nhà khi bàn giao phải được bên chủ đầu tư hoàn tất thực hiện hoàn thiện các mục gồm nội thất, đường điện, nước, sàn, tủ,… (dựa theo những yêu cầu ghi trên hợp đồng).

Trong trường hợp người bán bàn giao thiếu hoặc có đồ dùng hỏng hóc, khách hàng cần thông báo lại cho bên chủ đầu tư, yêu cầu thay thế hoặc sửa chữa.

Thời gian bàn giao đúng như đã hẹn

Việc bàn giao đúng hẹn là điều vô cùng quan trọng và thể hiện mức độ uy tín của chủ đầu tư. Trong trường hợp kéo dài tiến độ bàn giao căn hộ, gây thiệt hại cho người mua, chủ đầu tư phải bồi thường theo quy định về thỏa thuận phạt đã được ghi trong hợp đồng.

Quy trình thực hiện thủ tục bàn giao chung cư diễn ra như thế nào?

Để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp, khách hàng cần nắm chắc quy trình bàn giao căn hộ dưới đây để công đoạn nhận nhà ở được rút ngắn tối đa, tạo điều kiện thuận lợi giúp khách hàng nhanh chóng ổn định cuộc sống:

Đầu tiên, bên giao bán sẽ lên danh sách, tiếp nhận những căn hộ đủ điều kiện và thông báo bàn giao căn hộ cho khách hàng.
Sau đó, chủ đầu tư có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục thanh toán với bộ phận kế toán trước khi tiến hành bàn giao, đồng thời chuẩn bị sẵn mẫu biên bản bàn giao căn hộ để cung cấp cho bên khách hàng.
Tiếp theo, đến giai đoạn thực hiện bàn giao căn hộ cho khách hàng, bên bán chuẩn bị thủ tục bàn giao căn hộ theo yêu cầu (khách hàng là người nước ngoài sẽ được cung cấp mẫu biên bản bàn giao căn hộ bằng tiếng Anh). Sau đó, nhân viên và khách sẽ cùng kiểm tra chất lượng theo danh mục loại căn hộ, đối chiếu các thủ tục bàn giao, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc cho khách mua nếu có.
Cuối cùng, sau khi ký thủ tục xác nhận bàn giao căn hộ thành công, hai bên sẽ đặt lịch bàn giao để khách hàng đến nhận căn hộ.

Bên bán phải đảm bảo những gì khi bàn giao chung cư?

Chủ đầu tư tham gia bàn giao phải cam kết thực hiện đầy đủ và chính xác những thỏa thuận đã được ký kết giữa hai bên.

Ngoài ra, việc lập và lưu trữ thủ tục bàn giao căn hộ cho khách hàng cũng thuộc về chủ đầu tư:

Lập hồ sơ căn hộ:

Hồ sơ dự án đầu tư xây dựng căn hộ (đã phê duyệt): Hồ sơ pháp lý của dự án và hồ sơ hoàn công (hoặc hồ sơ đo vẽ lại căn hộ nếu không còn).
Hồ sơ do chủ đầu tư lập: quy trình bảo trì căn hộ, bản vẽ mặt bằng đề xe phân định rõ khu để xe cho chủ sở hữu, người sử dụng căn hộ và khu vực để xe công cộng.
Hồ sơ do nhà thầu thiết bị lập: Quy trình bảo trì các thiết bị thuộc phần sở hữu chung của căn hộ do nhà cung cấp thiết bị lập.

Lưu giữ hồ sơ căn hộ.

Những điều cần làm sau khi hoàn tất thủ tục bàn giao chung cư

Kiểm tra các danh mục đúng với loại hình nhà ở theo tiêu chuẩn bàn giao

Khi đã hoàn thiện đa số mục chính trong thủ tục, khách hàng cần kiểm tra và rà soát tổng thể một lần trước khi ký biên bản bàn giao căn hộ. Phụ thuộc vào loại hình căn hộ đã cam kết bàn giao, người mua nên tạo một “checklist” danh mục các trang thiết bị cần kiểm tra và những công việc cần thực hiện.

Đối với thủ tục bàn giao căn hộ xây thô, thông thường, khách hàng sẽ chỉ được bàn giao các phần lõi thiết yếu, các phần hoàn thiện như sơn, lắp đặt trần, sàn nhà,… sẽ tuỳ thuộc vào khách hàng. Hiện nay, căn hộ bàn giao thô gồm 2 loại:

Loại 1: Bàn giao phần khung sườn, cửa ra vào, đường dẫn điện, nước. Các loại phòng và tiện ích căn hộ sẽ được khách hàng nhận hoàn thiện theo thiết kế và yêu cầu riêng sau khi hoàn thành thực hiện thủ tục bàn giao căn hộ.
Loại 2: Bàn giao căn hộ đã có tường thô và các loại phòng được chia rõ theo khu vực đã thiết kế sẵn.

Tiến hành kiểm tra thực tế chung cư theo tiêu chuẩn bàn giao

Sau khi xem xét các tiêu chuẩn trong thủ tục đúng với loại hình căn hộ bàn giao, khách hàng cần kiểm tra thực tế tình trạng căn hộ đã tuân theo các quy định trong thủ tục, bao gồm các hạng mục nội thất, hệ thống thang máy và phòng cháy chữa cháy, nguồn điện, nguồn nước, chất lượng sơn trường, trần và sàn nhà.

Kiểm tra hạng mục nội thất trong chung cư
Trong quá trình bàn giao căn hộ, người mua nên kiểm tra những hạng mục nội thất sau:

Chất lượng các thiết bị như bếp điện, bếp từ,…
Chất lượng các loại cửa phòng và cửa tủ, ray trượt ngăn kéo như nắm cửa, bản lề
Đảm bảo tính an toàn của ổ khoá cửa
Tình trạng nẹp, rèm cửa

Kiểm tra hệ thống thang máy của tòa nhà

Kiểm tra thiết bị thang máy phải hoạt động trơn tru, tránh tình trạng chập chờn, rung lắc. Tốc độ mở đóng cửa thang máy và tốc độ lên xuống tầng đảm bảo tiêu chuẩn về an toàn.
Khách hàng cũng cần lưu ý xem thang máy dừng đúng tầng và đúng sảnh.

Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy

Thử chuông báo cháy để xác định tình trạng hoạt động.
Kiểm tra đầu phun nước phòng trường hợp xảy ra hoả hoạn.
Vị trí lắp đặt chuông báo cháy phải hợp lý và tiện lợi cho khách hàng không

Kiểm tra sơ đồ và hệ thống điện nước của toà nhà

Kiểm tra ổ điện phải được cung cấp đủ nguồn điện.
Số lượng ổ cắm điện và cách bố trí phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Kiểm tra hệ thống đèn gồm đèn trần, đèn ban công, đèn nhà bếp, đèn vệ sinh.
Kiểm tra chất lượng của hệ thống điều hoà
Đối với khu vực nhà vệ sinh, kiểm tra kỹ hệ thống thoát sàn, đảm bảo khi nước rút đi không xảy ra vấn đề.
Kiểm tra lực nước chảy, đặc biệt là lực nước từ vòi xịt vệ sinh.
Tình trạng rỉ nước ở các loại vòi

Kiểm tra tường nhà, trần nhà, sàn nhà

Kiểm tra chất lượng sơn tường, trần nhà. Đảm bảo không bị bẩn, bị trầy xước, sơn phẳng và đều.
Kiểm tra chất lượng tường nhà tránh bị nứt, dẫn đến rò rỉ nước và ẩm thấp.
Kiểm tra phần bàn đá của mặt bếp, chất lượng lắp đặt gạch ốp.

Tiến hành ký biên bản bàn giao chung cư

Đây là công đoạn cuối cùng để hoàn tất quá trình mua nhà và yêu cầu sự cẩn thận cao. Để đảm bảo đôi bên cùng có lợi, khách hàng cần xem xét kỹ biên bản cũng như giải quyết toàn bộ thắc mắc (nếu có).

Nếu đồng ý nhận bàn giao căn hộ, khách hàng sẽ phải ký các biên bản, hồ sơ giao nhận, bàn giao chìa khóa,… Sau đó, người mua nên yêu cầu cách thức liên lạc với ban quản lý khu đô thị trong trường hợp xảy ra vấn đề hoặc phát sinh nhu cầu cần hỗ trợ.

Trong trường hợp từ chối nhận bàn giao căn hộ, người mua sẽ phải ký xác nhận từ chối, ghi rõ nguyên nhân và yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện căn hộ vào biên bản, hẹn thông báo tình trạng xử lý và tiếp nhận bàn giao căn hộ sau.

Mẫu bàn giao nhà chung cư

Download [162.00 B]

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của tư vấn luật Đất đai về vấn đề “Hồ sơ bàn giao nhà chung cư“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Nếu quý khách có nhu cầu Tư vấn đặt cọc đất,bồi thường thu hồi đất,giá thu hồi đất, Đổi tên sổ đỏ, Làm sổ đỏ, Tách sổ đỏ,Giải quyết tranh chấp đất đai, tư vấn luật đất đai…, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline: 0833.102.102.

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp

Thời gian quy định cho biên bản bàn giao căn hộ chung cư là bao lâu?

Những quy định về thời gian lập biên bản bàn giao căn hộ chung cư là để nhằm bảo vệ được quyền lợi cho người sở hữu căn hộ. Mục đích để tránh gặp những tình trạng bàn giao những căn hộ chậm gây ảnh hưởng cho lợi ích của người khác.
Về quy định thời gian sẽ là thời gian được quy định giữa cả hai bên trong hợp đồng mua bán căn hộ là bao nhiêu ngày. Cả hai bên phải thỏa thuận trước và tuân theo đúng ngày giờ trong hợp đồng tránh trường hợp chậm trễ cho cả hai bên.
Nếu như xảy ra tình huống bàn giao căn hộ chung cư chậm trễ cho khách hàng theo hợp đồng thì sẽ phải chịu những đền bù cho khách. Hình phạt sẽ được giao ước và ghi rõ ràng trong hợp đồng mua bán nhà nên cứ căn cứ theo hợp đồng đã ký. Điều đó giúp khách hàng có thể bắt buộc nhà đầu tư đóng phạt theo đúng điều lệnh đã ký thỏa thuận trước đó.

Người sử dụng nhà chung cư sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở được không?

Theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014: “Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh”.
Như vậy, căn cứ vào mục đích sử dụng, có nhà chung cư được được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Đối với nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ với mục đích để ở: Cá nhân, hộ gia đình, tổ chức không được phép tổ chức kinh doanh.
Đối với nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh: Cá nhân, hộ gia đình, tổ chức có quyền sử dụng để ở hoặc dùng cho các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.