Thưa luật sư, tôi với người bạn của tôi sau khi học xong thì muốn cùng nhau mở 1 văn phòng công chứng. Vì không có đủ điều kiện để thuê nhà nên chúng tôi đã thỏa thuận là dùng căn chung cư hiện tại bạn tôi đang ở để mở văn phòng công chứng. Căn chung cư khá rộng và có 3 phòng và nằm ở tầng 3. Tôi muốn hỏi luật sư, nếu dùng chung cư làm văn phòng công chứng thì có cần điều kiện gì không? Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có được hay không? Có cần phải thực hiện thủ tục giấy tờ gì không nếu như muốn dùng chung cư làm văn phòng? Mong luật sư tư vấn.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi để giải đáp thắc mắc của bạn cũng như vấn đề: Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng? Cụ thể ra sao Đây chắc hẳn là thắc mắc của rất nhiều người để giải đáp thắc mắc đó cũng như trả lời cho câu hỏi ở trên thì hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của chúng tôi để làm rõ vấn đề nhé!
Căn cứ pháp lý:
Căn hộ chung cư là gì?
Đầu tiên, chúng ta phải hiểu chung cư là gì. Cái được gọi là chung cư chính là các tòa nhà cao từ 2 tầng trở nên, được chia thành nhiều căn hộ nhỏ với tiêu chuẩn giống nhau,… Người sống ở chung cư sẽ sử dụng chung một số dịch vụ và cơ sở vật chất cộng đồng như thang máy, hàng lang, cầu thang, sảnh, nhà để xe,…
Một tòa chung cư sẽ bao gồm nhiều căn hộ chung cư được thiết kế và xây dựng giống nhau. Đa phần các căn hộ chung cư sẽ bao gồm đầy đủ các khu vực sinh hoạt cơ bản của một người như phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, nhà vệ sinh,… Loại hình căn hộ chung cư rất đa dạng, tùy vào diện tích, phong cách thiết kế và số lượng người sinh sống và căn hộ chung cư sẽ có giá khác nhau.
Căn hộ chung cư là một mặt hàng sản phẩm bất động sản cực kì hót trong thời gian gần đây. Mọi người có thể thuê hoặc mua đứt một căn hộ, Tuy nhiên, khi mua căn hộ chung cư, chủ sở hữu chỉ có quyền sở hữu căn hộ (thậm chí trong một giới hạn thời gian nhất định). Điều này khác hoàn toàn nếu bạn bỏ tiền ra mua một căn nhà dưới mặt đất, diện tích đất đó sẽ thuộc quyền sở hữu và sử dụng đất hợp pháp.
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không?
Cụ thể, vấn đề này được quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 như sau: “Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Như vậy, nhà chung cư gồm 02 loại là: nhà chung cư có mục đích để ở và nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp.
– Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.
– Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.
(Khoản 4 và 5 Điều 3 của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 25/11/2014)
Do đó, nếu tổ chức, cá nhân muốn lấy địa chỉ nhà chung cư của mình để làm địa điểm kinh doanh thì cần xác định rõ là nhà chung cư của mình thuộc loại nào (nhà chung cư có mục đích để ở hay có mục đích sử dụng hỗn hợp). Vì chỉ khi là nhà chung cư có mục đích hỗn hợp thì mới có thể sử dụng để làm địa điểm kinh doanh.
Và trong trường hợp này, tổ chức, cá nhân cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp” để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ. Ngoài ra, còn bổ sung thêm các hồ sơ giấy tờ sau: hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ …
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có bị xử phạt không?
Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng nhà chung cư, trong đó nghiêm cấm hành vi:
– Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở
– Nếu nhà chung cư có phần diện tích được kinh doanh theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.
Đồng thời, theo quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định 99/2015/NĐ-CP, pháp luật cũng nghiêm cấm hành vi tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư hay tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần diện tích không phải để ở trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp so với thiết kế đã được phê duyệt hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Do vậy, pháp luật quy định cấm hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Tuy nhiên chung cư có hai loại là để ở và mục đích hỗn hợp vừa ở vừa kinh doanh.
Về bản chất, pháp luật không hoàn toàn cấm việc dùng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty. Nếu như cá nhân có nhu cầu sử dụng nhà chung vào mục đích kinh doanh, muốn để làm văn phòng, dịch vụ, thương mại thì phải xác định rõ nhà chung cư mình có nhu cầu thuê hay mua có mục đích sử dụng hỗn hợp vừa đẻ ở vừa để kinh doanh hay không. Ngược lại, nếu không phải là căn hộ chung cư với mục đích hỗn hợp như kia, mà chung cư chỉ có mục đích duy nhất là để ở thì không được sử dụng làm văn phòng.
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Căn cứ tại điểm e Khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP quy định về các hành vi vi phạm về quản lý sử dụng nhà chung cư, nếu sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở sẽ bị xử phạt mức tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng.
Bên cạnh đó, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích để ở. Trường hợp nếu sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty thì sẽ không được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hay Đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ căn hộ chung cư đó.
Ngoài ra, một số hành vi khác bị xử phạt mức độ tương ứng như sau:
– Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư theo quy định: mức phạt từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng (điểm đ Khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP)
– Sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp: mức phạt từ 60 triệu đồng đến 80 triệu đồng (điểm d Khoản 2 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP). Ngoài ra, áp dụng biện pháp khắc phục bổ sung là buộc sử dụng đúng phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp.
Lưu ý: mức phạt tiền 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng quy định ở trên là mức phạt cho tổ chức. Còn đối với cá nhân thì mức phạt bằng 1/2 mức phạt so với tổ chức.
Thông tin liên hệ
Trên đây là quan điểm của Tư vấn luật đất đai về “Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng”. Chúng tôi hi vọng rằng kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn đọc và bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan đến vấn đề pháp lý về thủ tục Chuyển đất nông nghiệp sang đất sổ đỏ,…, Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến đất đai vui lòng liên hệ đến hotline 0833 102 102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm:
- Thời hạn chi trả tiền bồi thường cho người có đất thu hồi quy định bao lâu?
- Kinh doanh bất động sản có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp không?
- Đất đang có tranh chấp thì có được đưa vào kinh doanh không?
Câu hỏi thường gặp
Xét trên Luật Nhà ở 2014, chắc chắn Doanh nghiệp không nên thuê căn hộ chung cư để ở làm trụ sở. Vì ngoài mức phạt, Doanh nghiệp cũng không được cấp giấy phép kinh doanh.
Trên thực tế, việc đặt văn phòng tại chung cư còn gây ra nhiều bất tiện khác, bao gồm:
– Ảnh hưởng đến cuộc sống cư dân: An ninh không đảm bảo do người lạ ra vào thường xuyên. Không gian sinh hoạt chung, chỗ để xe của cư dân cũng bị can thiệp do nhân sự của Công ty sử dụng…
– Tăng sức ép lên hạ tầng: Chung cư vốn được thiết kế để ở, không phải kinh doanh. Nếu Doanh nghiệp “cố chấp” sử dụng, sẽ làm ảnh hưởng đến an toàn và chất lượng công trình.
– Hình ảnh Doanh nghiệp “xuống cấp”: Trong mắt Khách hàng, Công ty thuê chung cư thường bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Còn cư dân, họ sẽ luôn nhìn Doanh nghiệp bằng ánh mắt thiếu thiện cảm.
Như phân tích ở trên, pháp luật không hề cấm hoàn toàn cá nhân, tổ chức sử dụng căn hộ chung cư để dùng cho mục đích làm văn phòng công ty. Do đó, nếu căn hộ có mục đích sử dụng hỗn hợp, vừa để ở vừa để kinh doanh thì hoàn toàn có thể sử dụng để làm văn phòng.
Ngược lại, nếu căn hộ chỉ có mục đích sử dụng để ở mà cá nhân, tổ chức sử dụng làm văn phòng thì đây là hành vi trái quy định của khoản 5 Điều 35 Nghị định 99/2015/NĐ-CP về các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý và sử dụng nhà chung cư:
“5. Tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần diện tích không phải để ở trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp so với thiết kế đã được phê duyệt hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.”
Nếu bạn mua căn hộ chung cư đang trả góp muốn được bán cho người khác thì bắt buộc phải thanh toán đầy đủ tiền mua nhà ở cho bên bán trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác. Nên vẫn có thể bán nếu hai bên thỏa thuận được.
