Xin chào Tư vấn luật đất đai. Tôi là Quang, hiện tôi có một câu hỏi như sau: Gia đình tôi đang có dự tính xây dựng một nhà xưởng tại khu vực một huyện lẻ của thành phố Sơn La. Tôi được biết rằng để có thể đưa nhà xưởng vào hoạt động sau quá trình xây dựng hoàn thành thì bước cuối cùng là hoàn công nhà xưởng. Do hiểu biết pháp luật còn hạn chế nên rất mong được Luật sư tư vấn về thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng như thế nào? Rất mong được Luật sư hồi đáp, tôi cảm ơn Luật sư ạ!
Để giải đáp thắc mắc cũng như câu hỏi của bạn gửi tới, Tư vấn luật đất đai chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về Thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng như thế nào? qua nội dung bài viết dưới nhé!
Hoàn công xây dựng nhà xưởng được hiểu là gì?
Hoàn công xây dựng nhà xưởng được hiểu là một thủ tục hành chính nhằm mục đích xác nhận với cơ quan quản lý công trình đã thi công xong theo giấy phép xây dựng. Đáp ứng đầy đủ điều kiện để đi vào sử dụng, đây cũng là căn cứ giúp xác định tài sản trên đất của chủ đầu tư.
Hoàn công nhà xưởng là bước cuối cùng để đủ cơ sở pháp lý để đưa công trình vào sử dụng. Công tác rất quan trọng này chiếm không ít thời gian và chi phí dịch vụ để hoàn công nhà xưởng khá cao.
Khi nào thực hiện hoàn công nhà xưởng nhà xưởng?
Thủ tục hoàn công nhà xưởng nhà xưởng là thủ tục hành chính bắt buộc đối với chủ đầu tư nhằm ghi nhận sự kiện đã hoàn thành công trình xây dựng nhà xưởng trong trường hợp được cấp giấy phép xây dựng công trình.
Theo quy định của pháp luật thì những công trình xây dựng được cấp phép xây dựng sau khi hoàn thành việc xây dựng sẽ phải thực hiện thủ tục hoàn công nhà xưởng công trình xây dựng.
Như vậy, trừ trường hợp được miễn cấp giấy phép xây dựng thì đều phải thực hiện thủ tục hoàn công nhà xưởng công trình xây dựng.
Theo đó, thực hiện thủ tục hoàn công nhà xưởng nhà xưởng sau khi đã hoàn thành xong các hạng mục thi công, xây dựng công trình được cấp phép trong giấy phép xây dựng.
Thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng như thế nào?
Chuẩn bị hồ sơ
Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền
Đối với từng loại công trình khác nhau thì địa điểm nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng cũng khác nhau. Và đối với những trường hợp xây dựng mới, công trình xây dựng tạm, sửa chữa cải tạo mà theo quy định phải xin giấy phép xây dựng trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp đó thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao
Đối với từng loại công trình khác nhau thì địa điểm nộp hồ sơ hoàn công nhà xưởng công trình xây dựng cũng khác nhau, cụ thể:
– Đối với những công trình xây dựng cấp đặc biệt, cấp I, công trình tôn giáo, di tích lịch sử, miếu đình, tượng đài, quảng cáo, tranh hoành tráng, công trình trên các tuyến, trục đường chính thành phố do Ủy ban thành phố quy định sẽ nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng;
– Đối với nhà ở riêng lẻ của người dân và các công trình xây dựng khác thuộc địa giới hành chính quận, huyện thì nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện;
– Đối với những trường hợp xây dựng mới, công trình xây dựng tạm, sửa chữa cải tạo mà theo quy định phải xin giấy phép xây dựng trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp đó thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao;
– Đối với nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã thì nộp hồ sơ hoàn công nhà xưởng công trình tại Ủy ban nhân dân xã.
Như vậy, đối với hoàn công nhà xưởng nhà xưởng sẽ nộp hồ sơ tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao.
Đánh giá hồ sơ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, đánh giá hồ sơ xem đã hợp lệ hay chưa và thực hiện việc đối chứng với hiện trạng công trình xây dựng thực tế so với hồ sơ hoàn công công trình xây dựng mà chủ đầu tư đã nộp.
Chấp thuận hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng và đưa vào sử dụng
Sau khi tiến hành thẩm định, kiểm tra, đánh giá cũng như thực hiện các trình tự, thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng, nếu hồ sơ đạt yêu cầu và tuân theo các điều kiện trước khi công trình được đưa vào sử dụng thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ký quyết định chấp thuận hoàn công công trình xây dựng cho chủ đầu tư.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng?
Sau khi đã thu thập, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ đầu tư sẽ phải mang hồ sơ lên nộp tại cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hoàn công.
Đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, khu chế xuất, khu công nghệ cao…sẽ nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng. Các công trình nộp hồ sơ hoàn công là các công trình xây mới hoặc xây tạm, thay đổi sửa chữa kiến trúc, kết cấu công trình.
Thời gian thực hiện thủ tục hoàn công nhà xưởng là bao lâu?
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận giải quyết hoàn công sẽ sắp xếp đo đạc thực trạng công trình. Thời gian trong khoảng 7 ngày để hoàn tất thủ tục này;
Tiếp theo đó là giai đoạn xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Có thể kéo dài từ 3 tuần tới 1 tháng tùy vào từng địa phương. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ co quan nhà nước có thẩm quyền trả lời (nêu rõ lý do) trong thời gian 15 ngày;
Hồ sơ sau thẩm định được gửi sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo nộp thuế tới chủ sở hữu về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính. Công việc này mất khoảng từ 7-10 ngày;
Sau khi nộp thuế và nhận biên lai, chủ sở hữu nhà nộp lại biên lai thu thuế cho bên cơ quan giải quyết hoàn công và chờ đến hẹn lấy kết quả.
Như vậy, thủ tục làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng có thể kéo dài trong khoảng 45 ngày. Tuy nhiên, thời gian thực hiện như thế nào sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí hoàn công nhà xưởng là bao nhiêu?
Lệ phí trước bạ
Đây là lệ phí buộc chủ đầu tư phải nộp khi tiến hành hoàn công nhà xưởng, lệ phí được thực hiện nộp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thuế xây dựng cơ bản
Khi hoàn công nhà xưởng, thường phải chịu thuế xây dựng cơ bản. Thuế thường chi cục thuế sẽ thu từ nhà thầu. Trên thực tế thuế này gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
Căn cứ để thực hiện thu thuế xây dựng sẽ dựa trên hợp đồng xây nhà chủ thầu ký kết với công ty xây dựng. Hợp đồng thể hiện ở 2 dạng: hợp đồng có nguyên vật liệu và hợp đồng không bao gồm nguyên vật liệu.
Nếu chủ sở hữu đã ký kết hợp đồng với chủ thể là các công ty xây dựng, bạn cần yêu cầu họ xuất hóa đơn xây dựng. Với những trường hợp nhà thầu thỏa thuận chủ sở hữu nộp lệ phí hoàn công nhà xưởng thì chủ sở hữu sẽ nộp thay cho nhà thầu.
Trường hợp chủ sở hữu không ký kết với nhà thầu nào, chi cục thuế sẽ trực tiếp thu thuế này từ chủ sở hữu qua chi phí xây dựng nhà xưởng đã bỏ ra.
Các chi phí khác
Ngoài ra, còn một số chi phí khác mà chủ sở hữu sẽ bỏ ra trong quá trình hoàn công là: lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng, phí thẩm định hiện trạng…Các loại phí trong hồ sơ hoàn công nhà xưởng thường không ổn định và không có giá cụ thể. Giá thuế thường phụ thuộc giá trị hợp đồng hoặc phí xây dựng công trình trên thực tế. Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoàn công cũng sẽ tùy thuộc yêu cầu của chủ sở hữu mà không cố định.
Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng nhà xưởng
Trước khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức và trực tiếp tham gia nghiệm thu hoàn thành toàn bộ hạng mục công trình, công trình xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Các công việc xây dựng đã được thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
- Công tác nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận, giai đoạn trong quá trình thi công được thực hiện đầy đủ theo quy định tại Điều 21, Điều 22 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP
- Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường và quy định của pháp luật khác có liên quan.
Mời bạn xem thêm:
- Tranh chấp thừa kế nhà đất giải quyết thế nào?
- Đất đang có tranh chấp thì có được đưa vào kinh doanh không?
- Trưởng thôn được từ chối hòa giải tranh chấp khi có yêu cầu hay không?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng như thế nào?”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ tư vấn pháp lý về làm sổ đỏ nhanh cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Khi tiến hành thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng cần lưu ý một số điều sau:
– Giấy chứng nhận hoàn công cung cấp thông tin về công trình xây dựng như địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng, ngày hoàn công, chủ sở hữu và các thông tin khác liên quan
– Giấy chứng nhận hoàn công là căn cứ để xác định giá trị tài sản trên đất và tính thuế đất đai. Nó cũng là yếu tố quan trọng trong việc chuyển nhượng, bảo hiểm và vay vốn đối với công trình xây dựng
– Nếu không có giấy chứng nhận hoàn công, chủ đầu tư có thể bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, nếu xảy ra sự cố về an toàn, môi trường hoặc xây dựng không đúng quy định, chủ đầu tư cũng sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý.
– Thủ tục hoàn công xây dựng công trình nhà xưởng bao gồm kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn và bảo vệ môi trường
– Nộp thuế và các khoản phí liên quan: chủ đầu tư cần nộp các khoản thuế và phí liên quan đến hoàn công như lệ phí hoàn công, thuế giá trị gia tăng và thuế tài nguyên. Sau khi nộp đầy đủ các khoản thuế nàu chủ đầu tư mới vó thể nhận được giấy chứng nhận hoàn công
– Trách nhiệm của chủ đầu tư: thủ tục hoàn công xây dựng đặt ra trách nhiệm của chủ đàu tư đảm bảo rằng công trình được xây dựng đúng quy định của pháp luật và các quy chuẩn kỹ thuật. Nếu phát hiện sai sót, chủ đầu tư sẽ phải chịu trách nhiệm và sửa chữa những lỗi đó trước khi hoàn công được cấp.
Trên thực tế, kiến trúc sư hoặc các bên liên quan đến dự án thi công có thể yêu cầu bản vẽ hoàn công đối với bất cứ công trình, hạng mục đi kèm nào cần thiết. Vì lý do này mà các loại bản vẽ làm căn cứ hoàn công cũng đặc biệt đa dạng. Dựa trên quy mô từng công trình xây dựng có đặc trưng khác nhau mà sẽ có có nhiều loại bản vẽ hoàn công khác nhau như sau:
– Bản vẽ hoàn công công việc xây dựng
– Bản vẽ hoàn công bộ phận công trình
– Bản vẽ hoàn công giai đoạn xây dựng
– Bản vẽ hoàn công lắp đặt thiết bị
– Bản vẽ hoàn công từng hạng mục
– Bản đồ hoàn công tổng thể công trình.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, phụ thuộc vào cấu kiện cụ thể cũng như đặc tính riêng biệt của các loại công trình mà các kiến trúc sư còn chia các loại bản vẽ giai đoạn hoàn công theo từng hạng mục hoặc giai đoạn thi công. Mục đích của việc phân loại này là để thuận tiện cho việc xem xét, đánh giá một yếu tố nhỏ trong thi công:
– Bản vẽ dành cho giai đoạn hoàn công gia cố nền, san phẳng nền.
– Bản vẽ dành cho giai đoạn hoàn công cầu đường giao thông, hoàn công nạo vét lòng sông, lòng hồ,…
– Bản vẽ dành cho giai đoạn hoàn công hệ thống tưới tiêu, cấp nước sạch, xử lý nước thải,….
– Bản vẽ dành cho giai đoạn hoàn công tường bao hoặc bờ kè,…
– Bản vẽ dành cho giai đoạn hoàn công móng.
Căn cứ theo quy định tại Điều 76 Luật Nhà ở 2014 quy định về lập hồ sơ về nhà ở như sau:
“Điều 76. Lập hồ sơ về nhà ở
1. Chủ sở hữu nhà ở hoặc người đang sử dụng nhà ở nếu chưa xác định được chủ sở hữu, tổ chức được giao quản lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước có trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều này và Điều 77 của Luật này.
2. Hồ sơ nhà ở được quy định như sau:
a) Đối với nhà ở tại đô thị và nông thôn được tạo lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì phải có giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở hoặc có bản kê khai thông tin về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;
b) Đối với nhà ở tại đô thị được tạo lập kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì hồ sơ nhà ở bao gồm giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở; giấy tờ xác định đơn vị tư vấn, đơn vị thi công, bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở, hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng (nếu có);”
Theo đó, thì hồ sơ nhà ở bao gồm giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở; giấy tờ xác định đơn vị tư vấn, đơn vị thi công, bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở, hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng.
Do đó, kể cả có làm thủ tục cấp Giấy phép xây dựng thì khi xây dựng xong bắt buộc phải làm thủ tục hoàn công công để lập hồ sơ về nhà ở.
