Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng như thế nào?

11/08/2023 | 16:08 113 lượt xem Hương Giang

Sổ hồng là giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ nhà đất. Khi chủ nhà đất muốn chuyển nhượng quyền sở hữu nhà đất sang cho nguời khác thì cần tiến hành quy trình đăng bộ sang tên sổ hồng tại cơ quan nhà nước trên địa bàn. Vậy cụ thể, Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng thực hiện thế nào? Thời gian thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng là bao lâu? Điều kiện đăng bộ sang tên sổ hồng là gì? Những thắc mắc của độc giả sẽ được Tư vấn luật đất đai tháo gỡ thông qua nội dung sau đây.

Căn cứ pháp lý

Thế nào là đăng bộ sang tên nhà đất?

Sang tên đăng bộ nhà đất về bản chất là thủ tục đăng ký biến động khi tặng cho, chuyển nhượng, thừa kế quyền sở hữu tài sản gắn liền đất và quyền sử dụng đất. Sau khi hoàn thành thủ tục sang tên đăng bộ nhà đất, người được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, người nhận thừa kế sẽ được đứng tên trong Giấy chứng nhận.

Điều kiện đăng bộ sang tên sổ hồng

Đăng bộ là khái niệm quen thuộc đối với người dân, đây là thuật ngữ dùng để chỉ là quá trình đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu nhà đất từ người này sang người khác. Hay nói cách khác, đăng bộ là hoạt động sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ chủ thể này sang chủ thể khác. Điều kiện đăng bộ sang tên sổ hồng được quy định như sau:

Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013 thì điều kiện thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất gồm như sau:

– Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật này;

– Đất không có tranh chấp;

– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

– Trong thời hạn sử dụng đất

Hồ sơ đăng bộ sang tên sổ hồng

Muốn thực hiện bất kỳ giao dịch pháp lý nào liên quan đến nhà đất kê cả đăng bộ sang tên, chủ sở hữu phải có sổ hồng. Sổ hồng là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng, có giá trị xác minh quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ sở hữu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Khi làm thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng thì cần chuẩn bị 01 bọ hồ sơ theo quy định:

Các loại giấy tờ liên quan cần chuẩn bị khi hoàn thiện thủ tục sang tên đăng bộ đất đai:

Thứ nhất, đối với các loại hồ sơ cần có để thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính, bao gồm:

  • Tờ khai lệ phí trước bạ;
  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
  • Hợp đồng công chứng đã lập;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất;
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của các bên;
  • Đối với trường hợp cho tặng, thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Thứ hai, đối với các loại hồ sơ cần có để thực hiện đăng bộ sang tên nhà đất, bao gồm:

  • Đơn đề nghị đăng ký biến động;
  • Hợp đồng chuyển nhượng; hợp đồng tặng cho; hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản; văn bản khai nhận di sản;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản gốc);
  • Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản gốc);
  • Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng

Ngoài ra, đối với trường hợp đăng bộ nhà đất để đăng bộ lại thì chủ sở hữu cần cung cấp thêm các loại giấy tờ xác nhận việc hoàn công công trình trên thửa đất đó.

Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hay còn gọi là sổ hồng là giấy tờ phổ biến trong các giao dịch nhà đất. Chính vì vậy, trong quá trình đăng bộ sang tên sổ hồng, người dân cần nắm rõ các bước mà pháp luật quy định để tuân thủ cho đúng, tránh phải làm đi làm lại nhiều lần. Vậy Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng thực hiện thế nào, hãy cung theo dõi:

Quy trình đăng bộ sang tên nhà đất gồm 04 bước sau:

Bước 1: Lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Các bên đến cơ quan công chứng lập hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, các bên phải kê khai lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân, nếu quá thời hạn trên sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Kê khai nghĩa vụ tài chính (tại Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện nơi có nhà đất). Thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ đã nêu ở mục 3 của bài viết.

Thời hạn có thông báo nộp thuế: 10 ngày làm việc. Sau khi có thông báo thì người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Bước 3: Đăng bộ sang tên nhà đất

Đăng bộ sang tên nhà đất tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi có nhà đất. Thành phần hồ sơ thủ tục bao gồm các loại giấy tờ đã nêu ở mục 3 của bài viết.

Thời hạn đăng bộ sang tên nhà đất là 15 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp đủ lệ phí theo quy định và nhận kết quả

Bạn sẽ nhận sổ đỏ sau khi đóng đủ lệ phí theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng
Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng

Thẩm quyền đăng bộ sang tên sổ hồng

Thực tế, khái niệm đăng bộ nhà đất không được quy định trong bất kỳ luật nào. Nhưng chúng ta có thể hiểu nôm na đăng bộ là đăng ký những biến động về các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất. Việc đăng bộ sang tên sổ hồng phải được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:

Thẩm quyền đăng bộ sang tên sổ hồng được quy định như sau:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên, cá nhân sẽ nộp hồ sơ lên Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.

Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất sẽ thụ lý và giải quyết hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất mà người sử dụng đất gửi lên.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng

Thời giải quyết đăng bộ nhà đất không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ sang tên đăng bộ nhà đất hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì không quá 20 ngày. Thời gian giải quyết trên không tính thời gian các ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định của nhà nước.

Chi phí thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng

Đăng bộ nhà đất là một trong những khâu quan trọng của thủ tục chuyển nhượng nhà đất nhưng không phải ai cũng am hiểu về thủ tục này. Quy trình đăng bộ sang tên sổ hồng sẽ mất một số khoản chi phí nhất định. Vậy theo quy định hiện hành, chi phí thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng là bao nhiêu, hãy cùng theo dõi:

Các loại thuế, lệ phí cần đóng khi thực hiện đăng bộ như sau:

Thứ nhất, về thuế thu nhập cá nhân: Người nộp thuế có trách nhiệm đóng 2% trên giá bán

Thứ hai, về lệ phí trước bạ: Người sở hữu tài sản cố định (nhà đất) từ hoạt động chuyển nhượng có trách nhiệm đóng 0.5% trên giá trị tài sản cố định.

Khoản thuế thu nhập cá nhân và lệ phí này có thể được miễn nếu bạn tặng, cho, thừa kế mà có giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật, trong một số trường hợp cụ thể sau đây:

  • Vợ với chồng;
  • Cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ;
  • Cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi;
  • Cha chồng, mẹ chồng với con dâu;
  • Cha vợ, mẹ vợ với con rể;
  • Ông nội, bà nội với cháu nội;
  • Ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại;
  • Anh, chị, em ruột với nhau

Thứ ba, lệ phí địa chính: đây là khoản phí mà người sử dụng đất, sở hữu nhà ở phải đóng cho cơ quan thẩm quyền khi giải quyết các vấn đề liên quan tới địa chính (thực hiện đăng bộ nhà đất).

Lệ phí địa chính: 15.000 đồng/01 trường hợp.

Thứ tư, lệ phí thẩm định: là chi phí khi mảnh đất, ngôi nhà của bạn được cơ quan thẩm quyền đánh giá và ước tính giá trị thị trường.

Lệ phí thẩm định:0,15% giá trị đăng bộ (sang tên) chuyển nhượng (đặc biệt, tối thiểu là 100.000 đồng đến tối đa không quá 5.000.000 đồng).

Mời bạn xem thêm:

Thông tin liên hệ

Tư vấn luật đất đai sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng bộ sang tên sổ hồng” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn đặt cọc đất. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833.102.102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Câu hỏi thường gặp

Những trường hợp nào cần phải đăng bộ?

Để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên, bạn đọc cần lưu ý 3 trường hợp phải đăng bộ nhà đất sau đây:
1. Thay đổi quyền sử dụng đất, đặc biệt là trong trường hợp giao dịch, mua bán, thừa kế, phân chia tài sản,… cần phải đăng bộ để thay đổi tên chủ cũ sang chủ mới.
2. Khi có sự thay đổi về hình dạng, quy mô, diện tích, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng … thì bạn cần phải đăng bộ cập nhật thông tin thửa đất.
3. Bạn cũng sẽ cần đăng bộ đất đai nếu tài sản gắn liền với đất thay đổi so với những gì đã đăng ký trước đó.

Cần lưu ý những gì khi đăng bộ?

– Nếu chủ đất cầm cố Sổ đỏ và không có khả năng thanh toán thì sẽ không được đăng bộ nhà đất.
– Quá trình đăng bộ sẽ không được tiến hành nếu không có sự đồng ý của cả hai bên.
– Nếu tài sản chuyển nhượng không được đăng bộ thì bạn không được xem là chủ sở hữu.