Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu bao lâu?

06/10/2023 | 15:28 52 lượt xem Thanh Thùy

Chào Luật sư hiện nay quy định về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào? Tôi làm bên bộ phận hành chính trong công ty xây dựng và công việc thường ngày của tôi chính là chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ. Tôi mới làm nên vẫn còn nhiều quy định về phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mà tôi chưa biết. Nếu như muốn phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì các bước cần tiến hành ra sao. Trong đó có thắc mắc Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào? Mong được luật sư tư vấn giúp. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn luật đất đai của chúng tôi. Về Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu như thế nào?

Hiện nay việc thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu để xem xét về kế hoạch đó có đủ bao quát và có tầm nhìn đúng như những gì mà chủ đầu tư mong muốn khi thực hiện dự án. Những nội dung này có vai trò rất quan trọng trong thực hiện lựa chọn nhà thầu. Và việc thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu hiện nay có thể được hiểu là:

Khoản 1 Điều 37 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 quy định việc thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu như sau:

– Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu là việc tiến hành kiểm tra, đánh giá các nội dung:

+ Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

+ Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

+ Nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với từng gói thầu;

+ Trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

– Tổ chức được giao thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập báo cáo thẩm định trình người có thẩm quyền phê duyệt;

– Tổ chức được giao thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập báo cáo thẩm định trình người đứng đầu chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với trường hợp gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án.

Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào?

Việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu hiện nay được quy định tại luật đấu thầu. Luật có cho một khoảng thời gian cụ thể để thực hiện việc này. Và các mốc thời gian được xem là tối thiểu hay tối đa để có thể phê duyệt lựa chọn nhà thầu đối với một dự án hoặc công trình cụ thể hiện nay là:

Việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Luật Đấu thầu:

– Căn cứ báo cáo thẩm định, người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu bằng văn bản để làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu sau khi dự án, dự toán mua sắm được phê duyệt hoặc đồng thời với quyết định phê duyệt dự án, dự toán mua sắm trong trường hợp đủ điều kiện;

– Căn cứ báo cáo thẩm định, người đứng đầu chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án.

Theo điểm a khoản 1 Điều 12 Luật này, thời gian để phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Thêm vào đó, khoản 1 Điều 6 Nghị định 25/2020/NĐ-CP quy định, thời gian thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư tối đa là 20 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình duyệt; thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định.

Như vậy:

– Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định;

– Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định.

Chi phí lựa chọn nhà đầu tư để thực hiện dự án đầu tư xây dựng gồm những chi phí nào?

Để thực hiện dự án đầu tư xây dựng thì cần có sự tính toán đến những chi phí lựa chọn nhà đầu tư. Để dự án đó được thực hiện đúng theo thời hạn được đặt ra, được đảm bảo về khả năng tài chính và đầu tư thì chọn nhà đầu tư hết sức là quan trọng. Chi phí lựa chọn nhà đầu tư để thực hiện dự án đầu tư xây dựng gồm những chi phí sau đây:

Theo khoản 2 Điều 13 Luật Đấu thầu 2013 thì chí phí lựa chọn nhà đầu tư bao gồm các khoản như:

Chi phí trong đấu thầu

  1. Chi phí trong lựa chọn nhà thầu bao gồm:
    a) Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu thuộc trách nhiệm của nhà thầu;
    b) Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán mua sắm;
    c) Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được phát miễn phí cho nhà thầu;
    d) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được bán hoặc phát miễn phí cho nhà thầu.
  2. Chi phí trong lựa chọn nhà đầu tư bao gồm:
    a) Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu thuộc trách nhiệm của nhà đầu tư;
    b) Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà đầu tư được bố trí từ vốn nhà nước, các nguồn vốn hợp pháp khác và được xác định trong tổng mức đầu tư;
    c) Nhà đầu tư được lựa chọn thực hiện dự án phải trả chi phí trong lựa chọn nhà đầu tư;
    d) Hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được bán cho nhà đầu tư.
  3. Chi phí trong đấu thầu qua mạng bao gồm:
    a) Chi phí tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và các chi phí khác;
    b) Chi phí tham dự thầu, tổ chức đấu thầu theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
  4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
    Như vậy, chi phí lựa chọn nhà đầu tư để thực hiện dự án đầu tư xây dựng sẽ bao gồm các chi phí như:
  • Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu thuộc trách nhiệm của nhà đầu tư;
  • Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà đầu tư được bố trí từ vốn nhà nước, các nguồn vốn hợp pháp khác và được xác định trong tổng mức đầu tư;
  • Chi phí hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được bán cho nhà đầu tư.
Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào?

Trong việc lựa chọn nhà đầu tư thì hồ sơ mời thầu cần đảm bảo những điều kiện nào?

Hồ sơ mời thầu hiện nay được xây dựng dựa trên quy định về những điều kiện lựa chọn hồ sơ lựa chọn nhà thầu được quy định ở luật đấu thầu. Việc này cần tuân theo các điều kiện cơ bản như đáp ứng được các tiêu chí về kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu… Cụ thể thì nếu xem xét Trong việc lựa chọn nhà đầu tư thì hồ sơ mời thầu cần đảm bảo những điều kiện như sau:

Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu

  1. Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của gói thầu chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ các điều kiện sau đây:
    a) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
    b) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;
    c) Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật này;
    d) Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu;
    đ) Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung;
    e) Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.
  2. Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của dự án chỉ được phát hành để lựa chọn nhà đầu tư khi có đủ các điều kiện sau đây:
    a) Dự án thuộc danh mục dự án do bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương công bố theo quy định của pháp luật hoặc dự án do nhà đầu tư đề xuất;
    b) Kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt;
    c) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phê duyệt;
    d) Thông báo mời thầu hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật này.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư tư vấn luật đất đai với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Chuyển đất nông nghiệp sang đất sổ đỏ…. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.

Mời bạn xem thêm bài viết:

Câu hỏi thường gặp

Giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu thế nào?

+ Trường hợp cần thiết theo đề xuất của tổ chức thẩm định, người có thẩm quyền quyết định việc giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu, đặc biệt đối với các chủ đầu tư thường bị nhà thầu thắc mắc, kiến nghị; đối với các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu; đối với các gói thầu có giá trị lớn, đặc thù, yêu cầu cao về kỹ thuật.
Trường hợp có yêu cầu về giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu thì trong quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải quy định rõ nội dung này trong phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu, trong đó nêu cụ thể gói thầu có yêu cầu về giám sát, theo dõi và tên của cá nhân hoặc đơn vị thực hiện giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu;
+ Người có thẩm quyền cử cá nhân hoặc đơn vị có chức năng quản lý về hoạt động đấu thầu tham gia giám sát, theo dõi việc thực hiện của chủ đầu tư trong quá trình lựa chọn nhà thầu để bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu.

Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là mấy ngày?

 Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của tổ chức thẩm định.

Hướng dẫn cách ghi Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thế nào?

[1] Trường hợp tổ chức thẩm định không có đề nghị nội dung giám sát, theo dõi thì xóa bỏ nội dung này.
[2] Phụ lục phải bao gồm các nội dung quy định tại Điều 5 Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT. Trường hợp kế hoạch lựa chọn nhà thầu chỉ có 01 gói thầu thì có thể ghi trực tiếp gói thầu bao gồm các nội dung tại Phụ lục đính kèm Mẫu này trong Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
[3] Trường hợp kế hoạch lựa chọn nhà thầu không có nội dung giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu thì xóa bỏ nội dung này.
[4] Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu. Trường hợp không áp dụng thì xóa bỏ cột này.