Trong quá trình triển khai công trình, các đội nhóm dự án đầu tư xây dựng ít nhiều sẽ gặp phải những khó khăn về việc quản lý tiến độ dự án hay tiến độ thi công xây dựng, quản lý chi phí đầu tư xây dựng hay gặp vướng mắc trong quản lý hồ sơ dự án. Hồ sơ dự án xây dựng là một kho tài liệu cung cấp các bước theo trình tự từ những việc như tạo lập, xây dựng kế hoạch đến thực hiện dự án ra sao cho đến khi vận hành dự án. Vậy hồ sơ quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm những gì? Bạn đọc hãy theo dõi nội dung bài viết sau của Tư vấn luật đất đai để nắm được quy định về vấn đề này!
Quản lý dự án đầu tư xây dựng là gì?
Quản lý dự án xây dựng là dịch vụ chuyên nghiệp áp dụng các kỹ thuật, kiến thức chuyên môn để quản lý công trình đầu tư và xây dựng. Quản lý dự án xây dựng công trình là hoạt động giám sát và chịu trách nhiệm về các công việc như lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng dự án… từ khi bắt đầu đến kết thúc.
Mục đích
- Mục đích chính của việc quản lý dự án đầu tư xây dựng chính là kiểm soát thời gian thực hiện, chất lượng và chi phí của dự án.
- Việc quản lý dự án sẽ giúp cho dự án thực hiện một cách an toàn, ít rủi ro và đẩy nhanh tốc độ thực hiện dự án.
Quản lý dự án đầu tư xây dựng có vai trò như thế nào?
Quản lý dự án đầu tư có vai trò rất quan trọng đối với ngành xây dựng. Hiện nay công tác quản lý dự án có 14 vai trò chính như sau:
- Đánh giá thực tế quá trình thi công, thực hiện dự án, bảo đảm mọi việc được triển khai, tiến hành đúng kế hoạch
- Tiến hành xem xét và phân tích, đánh giá các tiêu chí khi lựa chọn nhà thầu
- Hỗ trợ nhà thầu kiểm tra, báo cáo các vấn đề về thiết bị và nhân sự
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện của dự án
- Báo cáo các sai sót, phát sinh trong quá trình tiến hành công trình và đưa ra các biện pháp khắc phục
- Báo cáo về tình hình dự án theo yêu cầu đồng thời đưa ra các chính sách nhằm bảo đảm chất lượng của dự án đúng sẽ được thực hiện theo mục tiêu đã đề ra
- Tư vấn cho hệ thống kiểm soát về tài liệu của dự án
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề xuất hiện trong thi công
- Tư vấn và kiểm tra thiết kế của công trình.
- Giúp kiểm soát những vấn đề mới phát sinh.
- Hỗ trợ xây dựng các công trình tạm thời đi theo như kho bãi, văn phòng ở công trường, hệ thống điện nước để sử dụng trong quá trình thi công
- Đôn đốc, kiểm tra kế hoạch vận hành và đào tạo
- Đảm bảo an toàn trong suốt quá trình thi công
- Hỗ trợ kiểm tra về chất lượng, số lượng của các nguyên vật liệu tham gia thi công
Hồ sơ quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm những gì?
Nếu thống kê chi tiết thì một dự án đất nền bao gồm rất nhiều giấy tờ. Nhưng dự án cơ bản cần các giấy tờ chính sau:
- Phê duyệt quy hoạch 1/500
- Sổ đất
- Quyết định giao đất
- Chấp thuận chủ trương đầu tư
- Chấp thuận Phòng cháy chữa cháy, đấu nối điện nước, đường giao thông nội bộ
- Giấy phép xây dựng cơ sở hạ tầng cơ bản, giấy phép phần thân, phần móng đối với căn hộ căn cư
- Văn bản thông báo đủ điều kiện huy động vốn
- Thông báo bảo lãnh ngân hàng
Phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng hiện nay như thế nào?
Các dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng và quy mô nên công việc quản lý trở nên khó khăn, phức tạp hơn. Vì vậy, việc có một phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư nắm bắt định hướng, cân đối ngân sách và đánh giá thi công công trình chính xác nhất. Dưới đây là một số phương pháp quản lý dự án cơ bản:
Luôn ghi chép, phân tích tình hình
Quá trình ghi chép và phân tích công việc của từng giai đoạn luôn là hoạt động thiết yếu đối với mỗi người quản lý nhằm giúp giám sát các công việc một cách tỉ mỉ và chu đáo. Ngoài ra, việc nắm bắt tình hình cũng rất quan trọng để bạn có thể rút ra được kinh nghiệm cho lần sau và giúp cho dự án xây dựng được thực hiện hiệu quả hơn.
Liên kết chặt chẽ
Người quản lý dự án xây dựng muốn giám sát tốt quá trình làm việc thì cần phải nắm rõ được những thông số, tiến độ và chất lượng trong quá trình hoạt động của mỗi bộ phận. Do đó, việc liên hệ, kiểm soát quá trình triển khai dự án của mỗi bộ phận qua từng ngày, từng tuần, từng tháng là điều vô cùng cần thiết.
Nâng cao khả năng lưu trữ
Người quản lý giỏi không chỉ là người kiểm soát được tình trạng công việc mà còn phải tập trung cải thiện, nâng cao khả năng lưu trữ kết quả công việc. Kết quả thu được sau mỗi giai đoạn của mỗi phòng ban hoặc mỗi bộ phận đều là tiền đề ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình trong những giai đoạn sau. Do đó, bạn cần nâng cao khả năng lưu trữ thông tin cho dự án.
Tính chủ động, linh hoạt
Việc có nhiều yếu tố bên ngoài tác động đến dự án và gây nên những thay đổi là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, những kế hoạch công việc cũng cần có sự điều chỉnh linh động, phù hợp. Người quản lý cần biết nắm bắt tình hình thực tế để có những định hướng cụ thể, linh hoạt và chủ động trong việc đưa ra những phương pháp tối ưu nhất để giải quyết các vấn đề nảy sinh ngoài dự tính.
Đảm bảo tiến độ công trình
Tiến độ công trình xây dựng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công trong dự án. Việc đảm bảo tiến độ của công trình sẽ nâng cao uy tín của công ty, nhà thầu đối với chủ đầu tư và tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy, người quản lý luôn phải kiểm soát tối đa, đảm bảo các khâu trong quá trình thi công được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ.
Thông tin liên hệ:
Tư vấn luật đất đai sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Hồ sơ quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm những gì?” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn pháp lý về thắc mắc tách sổ đỏ bao nhiêu tiền. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Không canh tác đất trồng lúa hơn 01 năm thì có bị thu hồi không?
- Kinh doanh bất động sản có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp không?
- Mẫu hợp đồng môi giới nhà đất mới năm 2022
Câu hỏi thường gặp:
Ban quản lý dự án xây dựng công trình cần đảm bảo dự án thực hiện theo đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách đã được xét duyệt và đạt chỉ tiêu về chất lượng cũng như các mục tiêu của dự án đầu tư xây dựng đã đề.
Bên cạnh đó, ban quản lý dự án còn phải bảo đảm về hiệu quả kinh tế, tính khả thi của dự án và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Lập kế hoạch, nội dung quản lý dự án
Tổ chức, giám sát quá trình thực hiện dự án
Theo dõi tiến độ, chỉ ra sự chậm trễ hay phần cần đẩy nhanh tiến độ trong dự án
Thực hiện các hoạt động khác liên quan
Đề xuất với chủ đầu tư về các vấn đề chuyên môn kỹ thuật – công nghệ nhằm đảm bảo hiệu quả chất lượng thi công xây dựng công trình.
Đưa ra các thông số kinh tế – kỹ thuật trong đầu tư, xây dựng nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện, triển khai dự án.
Chủ động liên hệ với các bên có liên quan đến công tác quản lý chất lượng xây dựng công trình, nghiệm thu dự án.
