Hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất năm 2022

Đăng bộ sang tên nhà đất hay còn được gọi là thủ tục đăng ký các biến động về đất đai và được thực hiện khi người sở hữu nhà đất muốn thực hiện chuyển nhượng, tăng cho hay thừa kế nhà đất. Tuy nhiên nhiều người dân hiện nay vẫn chưa thực sự hiểu rõ lắm về thủ tục đăng bộ sang tên nhà đất này. Hãy cùng Tư vấn luật đất đai tìm hiểu về các vấn đề như khái niệm, thủ tục và ” hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất” qua bài viết dưới đây nhé.

Câu hỏi; Chào luật sư, tôi và vợ mới mua một ngôi nhà đất tại Hà Nội, hiện giờ hai vợ chồng tôi đang hoàn tất thủ tục thanh tóa và chuẩn bị thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên nhà đất. Luật sư cho tôi hỏi là hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất gồm những giấy tờ gì và thủ tục đăng bộ sang tên nhà đất được thực hiện như thế nào ạ?. Tôi xin cảm ơn.

Thế nào là đăng bộ sang tên nhà đất?

Khái niệm đăng bộ sang tên nhà đất không được quy định rõ ràng ở bất kì văn bản pháp luật nào. Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu đăng bộ sang tên nhà đất là việc đăng ký biến động nhà đất bao gồm đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế. Quy trình đăng bộ nhà đất được thể hiện rõ trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Như vậy, sang tên đăng bộ nhà đất về bản chất là thủ tục đăng ký biến động khi tặng cho, chuyển nhượng, thừa kế quyền sở hữu tài sản gắn liền đất và quyền sử dụng đất. Sau khi hoàn thành thủ tục sang tên đăng bộ nhà đất, người được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, người nhận thừa kế sẽ được đứng tên trong Giấy chứng nhận.

Hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất

Theo đó, các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi hoàn thiện thủ tục sang tên đăng bộ nhà đất bao gồm:

• Tờ khai lệ phí trước bạ và có chữ ký của bên nhận chuyển nhượng (02 bản).
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân có chữ ký của bên chuyển nhượng (02 bản). Riêng trường hợp tặng cho thì cần phải chuẩn bị 04 bản.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Sổ hồng) (bản sao công chứng).
• CMND/CCCD của cả bên mua và bên bán (mỗi bên 01 bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán (mỗi bên 01 bản sao công chứng).
• Tờ khai lệ phí trước bạ: Người sở hữu tài sản cố định (đất đai, nhà ở) từ hoạt động chuyển nhượng (mua bán) phải thực hiện đóng 0.5% trên giá trị tài sản cố định. Khoản lệ phí này có thể được miễn nếu tặng, cho. Trường hợp thừa kế thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật.
• Hợp đồng mua bán hay hợp đồng tặng cho nhà đất hoặc là các giấy tờ khác được các bên thỏa thuận tuân theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2013 hay Luật Nhà ở 2014.
• Trong trường hợp là hợp đồng tặng, cho tặng hay thừa kế, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, đối với trường hợp đăng bộ nhà đất để đăng bộ lại thì chủ sở hữu cần cung cấp thêm các loại giấy tờ xác nhận việc hoàn công công trình trên thửa đất đó.

Thủ tục đăng bộ sang tên nhà đất

Bước 1: Lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Các bên đến cơ quan công chứng lập hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, các bên phải kê khai lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân, nếu quá thời hạn trên sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước.

Hợp đồng chuyển nhượng ở đây có thể là hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho,… các bên cần lập hợp đồng và công chứng tại các cơ sở công chứng theo Luật Công chứng 2014.

Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng;
• Hợp đồng chuyển nhượng;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở & các tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ);
• Căn cước công dân của 2 bên
• Sổ hộ khẩu của hai bên;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất

Nơi nộp hồ sơ đăng bộ nhà đất:

• Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông.
• UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu.

Bước 3: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Kê khai nghĩa vụ tài chính (tại Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện nơi có nhà đất).

Thời hạn có thông báo nộp thuế: 10 ngày làm việc. Sau khi có thông báo thì người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Bước 4: Nộp đủ lệ phí theo quy định và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

• Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
• Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Sổ địa chính và ghi xác nhận vào Giấy chứng nhận.

Điều kiện sang tên nhà đất

Theo quy định của pháp luật hiện hành để được sang tên sổ đỏ thì người bán phải có các loại giấy tờ cần thiết cũng như các điều kiện như sau:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất trong bài viết được gọi tắt là Sổ đỏ hợp pháp;
• Đất, nhà ở không có tranh chấp hay thuộc vào diện quy hoạch của Nhà nước;
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế được ký kết hợp pháp.

Khi đã đáp ứng các điều kiện cũng như đầy đủ các loại giấy tờ như trên thì nơi để các bên đến nộp tại cơ quan cụ thể như sau:

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nếu địa phương chưa có Văn phòng đăng ký đất đai).
• Với địa phương đã tổ chức Bộ phận một cửa thì nộp tại Bộ phận một cửa.
• Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu (UBND xã, phường, thị trấn).

Thủ tục sang tên nhà đất

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Người có yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nơi có đất.

+, Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng.

+, Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo Hợp đồng thì nộp văn bản đó cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bản. Nếu văn bản đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký. Trường hợp văn bản không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký văn bản.

Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, Công chứng viên soạn thảo văn bản và hẹn thời gian .

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính và nộp thuế, lệ phí

Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân với người chuyển nhượng, lệ phí trước bạ đối với người nhận chuyển nhượng tại cơ quan thuế nơi có quyền sử dụng đất thực hiện chuyển nhượng, tặng cho.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ sang tên Sổ đỏ

Đối với trường hợp sang tên Sổ đỏ khi nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất

Hồ sơ gồm có:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
• Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp thì phải thể hiện tổng diện tích nhận chuyển quyền tại điểm 4 Mục I của Mẫu số 09/ĐK(Lý do biến động) như sau: “Nhận … (ghi hình thức chuyển quyền sử dụng đất) …m² đất (ghi diện tích đất nhận chuyển quyền); tổng diện tích đất nông nghiệp đang sử dụng do nhận chuyển quyền và đã đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/7/2007 đến trước ngày 01/7/2014 là … m² và từ ngày 01/7/2014 đến nay là … m² (ghi cụ thể diện tích nhận chuyển quyền theo từng loại đất, từng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)”;
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất đã công chứng hoặc chứng thực;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được tặng cho tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ;
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ

• Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh.
• Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.

Bước 5: Tiếp nhận, giải quyết

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
• Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
• Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.

Bước 6: Trả kết quả

• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc;
• Gửi UBND cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thông tin liên hệ

Trên đây là các thông tin của tư vấn luật Đất đai về vấn đề “Hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất“ theo pháp luật hiện hành. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Ngoài ra nếu bạn đọc có quan tấm đến các vấn đề khác liên quan như là muốn thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất nông nghiệp, hay muốn tìm hiểu về thủ tục và giá chuyển đất nông nghiệp sang đất thổ cư,… Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Tư vấn luật đất đai qua số hotline: 0833.102.102. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu chứng chỉ hành nghề đấu thầu
• Chính sách nhà ở cho sĩ quan quân đội
• Thời gian thực hiện cưỡng chế thu hồi đất
• Chủ đất không chịu sang tên sổ đỏ phải xử lý thế nào?

Câu hỏi thường gặp