Quy trình mua bán chung cư đã có sổ

23/12/2022 | 16:48 9 lượt xem Thủy Thanh

Chung cư là loại hình nhà ở xuất hiện rất phổ biến ở các thành phố lớn hiện nay. Bởi vì sự tiện lợi khi nằm trong các trung tâm thành phố cũng như về sự tiện nghi về giá cả thì rất nhiều người hiện nay đều lựa chọn mua căn hộ chung cư thay cho việc mua nhà đất. Pháp luật nước ta cũng đã có những quy định về quản lý cũng như sử dụng những căn hộ chung cư này. Vậy khi người dân muốn mua căn hộ chung cư thì cần đáp ứng điều kiện gì và “Quy trình mua bán chung cư đã có sổ” được thực hiện ra sao?. Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây của Tư vấn luật đất đai nhé.

Điều kiện mua bán căn hộ chung cư

Nhà chung cư được tham gia vào các giao dịch mua bán khi đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

– Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

–  Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;

– Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện của bên bán 

Bên bán, mua nhà chung cư, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại phải có đủ các điều kiện như sau:

– Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự; trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại thì phải là người đã mua nhà ở của chủ đầu tư hoặc người đã nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở.

– Nếu là cá nhân thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

Điều kiện của bên mua

Bên mua, thuê mua nhà chung cư phải đáp ứng các điều kiện như sau:

– Nếu là cá nhân trong nước thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự và không bắt buộc phải có đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch;

– Nếu là cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Điều kiện của chủ đầu tư

Nếu bạn mua nhà chung cư trực tiếp với chủ đầu tư (nhà ở hình thành trong tương lai) thì chủ đầu tư cần phải đáp ứng đủ những điều kiện như sau mới có thể được phép bán căn hộ chung cư:

– Điều kiện 1. Có đầy đủ giấy tờ theo quy định

Theo Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 quy định về điều kiện của bất động sản hình thành trong tương lai được đưa vào kinh doanh, cụ thể như sau:

“Điều 55. Điều kiện của bất động sản hình thành trong tương lai được đưa vào kinh doanh

1. Có giấy tờ về quyền sử dụng đất, hồ sơ dự án, thiết kế bản vẽ thi công đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải có Giấy phép xây dựng, giấy tờ về nghiệm thu việc hoàn thành xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật tương ứng theo tiến độ dự án; trường hợp là nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở hình thành trong tương lai thì phải có biên bản nghiệm thu đã hoàn thành xong phần móng của tòa nhà đó.

2. Trước khi bán, cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai, chủ đầu tư phải có văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc nhà ở đủ điều kiện được bán, cho thuê mua.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho chủ đầu tư về nhà ở đủ điều kiện được bán, cho thuê mua; trường hợp không đủ điều kiện phải nêu rõ lý do”.

Theo đó, chủ đầu tư phải có đủ giấy tờ sau:

– Có giấy tờ về quyền sử dụng đất,

– Hồ sơ dự án,

– Thiết kế bản vẽ thi công đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt,

– Giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải có Giấy phép xây dựng,

– Giấy tờ về nghiệm thu việc hoàn thành xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật tương ứng theo tiến độ dự án;

– Biên bản nghiệm thu đã hoàn thành xong phần móng của tòa nhà đó.

– Điều kiện 2: Phải có thông báo về việc đủ điều kiện được bán của cơ quan Nhà nước

– Trước khi bán, cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai, chủ đầu tư phải có văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc nhà ở đủ điều kiện được bán, cho thuê mua.

– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho chủ đầu tư về nhà ở đủ điều kiện được bán, cho thuê mua; trường hợp không đủ điều kiện phải nêu rõ lý do.

Quy trình mua bán chung cư đã có sổ
Quy trình mua bán chung cư đã có sổ

Quy trình mua bán chung cư đã có sổ

Quy trình mua bán chung cư đã có sổ được thực hiện như sau:

Bước 1: Thỏa thuận ban đầu giữa bên mua và bên bán

Cả hai bên cần thỏa thuận tiền cọc trước khi xem tình trạng pháp lý như sổ hồng. Bên mua phải ra phòng địa chính của phường nơi căn chung cư tọa lạc để kiểm tra xem chung cư đó  có đủ điều kiện mua bán hay không. Sau đó hai bên sẽ thỏa thuận một số điều khoản như sau:

  • Số tiền đặt cọc( nếu ccó
  • Thời gian ra hợp đồng công chứng và cần thanh toán bao nhiêu phần trăm giá trị căn hộ và giữ lại bao nhiêu đến khi thủ tục hoàn tất.
  • Thời gian bàn giao và các thứ đi kèm căn hộ. Hai bên thỏa thuận chi phí công chứng và các loại thuế ai đóng.

Thông thường bên bán sẽ chi trả chi phí công chứng và các loại thuế trước bạ ( tuy nhiên, tùy vào thỏa thuận của hai bên để đóng thuế và phí thấp nhất có thể).

Bước 2: Đặt cọc căn hộ ( nếu ccó

Việc đặt cọc ngoài bên mua và bên bán thì cần có người làm chứng. Nếu cẩn thận hơn thì có thể ra văn phòng công chứng để tiến hành làm hợp đồng, tuy việc này sẽ tốn một khoản chi phí nhỏ nhưng đảm bảo cho bên mua. Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra trên hệ thống về tính pháp lý của căn hộ cho bạn được yên tâm.

Bước 3: Hợp đồng công chứng

Đến giai đoạn này hai bên cần ra phòng công chứng để tiến hành ký hợp đồng theo mẫu soạn sẵn của Phòng công chứng. Bên mua sẽ thanh toán số tiền đúng với thỏa thuận trước đó và bên bán sẽ bàn giao giấy tờ. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
  • Tờ khai thuế trước bạ
  • CMND và hộ khẩu bên bán nhà
  • Nếu đã kết hôn thì giấy chứng nhận kết hôn
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Lưu ý là mỗi giấy tờ phải có 2 bản bao gồm bản chính và bản photo. Đối với bên mua nhà cần mang CMND và hộ khẩu.
Trong trường hợp người giao dịch là tổ chức thì khi đi công chứng cần mang theo giấy phép kinh doanh và con dấu của công ty. Phải có mặt của vợ chồng và nếu là công ty thì phải là người đại diện theo pháp luật.

Bước 4: khai thuế với cơ quan nhà nước

Sau khi hoàn thành các thủ tục đặt cọc, hai bên sẽ tiến hành khai thuế với chi cục thuế. Nếu không có gì thay đổi thì thường trong vòng 7 ngày sẽ tiến hành xong các giấy tờ hồ sơ lên cục thuế và hẹn ngày đóng thuế. Hai bên cần lưu ý là sau khi ký hợp đồng công chứng phải ra khai thuế trong vòng 10 ngày. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi khai báo thuế:

  • Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên mua.
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ căn hộ.
  • Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
  • CMND và hộ khẩu của bên mua và bên bán
  • Các tờ khai thuế theo mẫu ở quận

Bước 5: hoàn tất thủ tục sở hữu nhà

Đây là bước cuối cùng và cũng là quan trọng nhất trong việc sở hữu nhà theo pháp luật. Các giấy tờ cần chuẩn bị:

  • Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên Mua
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
  • Tờ khai thuế trước bạ cũ/ tờ khai thuế trước bạ cũ
  • CMND và hộ khẩu bên mua
  • Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các quận.

Thủ tục sang tên căn hộ chung cư chưa có sổ 

Theo quy định tại Điều 118, Luật nhà ở năm 2014 có ghi rõ về quy định chuyển nhượng khi chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Người không có nhu cầu sở hữu nhà ở chung cư có quyền thực hiện sang tên và chuyển nhượng cho người khác. Thủ tục sang tên căn hộ chung cư chưa có sổ hồng được thực hiện như sau:

 – Hồ sơ chuyển nhượng chung cư chưa có sổ hồng bao gồm:

  • 07 bản chính văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở;
  • Bản chính hợp đồng mua bán nhà chung cư của bên bán với chủ đầu tư
  • Biên bản bàn giao nhà của chủ đầu tư dự án với trường hợp đã bàn giao nhà
  • Bản chính giấy tờ xác nhận dự án của chủ đầu tư về căn hộ sang tên chuyển nhượng được cấp sổ hồng.
  • Bản gốc Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân với trường hợp còn độc thân.
  • Bản gốc CMND/ hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của cả 2 bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

– Quy trình thủ tục sang tên nhà chung cư chưa có sổ hồng:

Bước 1: Ký hợp đồng và công chứng hợp đồng chuyển nhượng căn hộ. Có kèm theo cả hợp đồng mua bán của chủ đầu tư với bên chuyển nhượng.

Bước 2: Bên chuyển nhượng nộp bản sao hợp đồng mua bán với chủ đầu tư cho cơ quan thuế và thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân.

Bước 3: Bên nhận chuyển nhượng sẽ nộp hồ sơ đề nghị chuyển nhượng hợp đồng bao gồm cả biên lai của thuế TNCN, bản sao hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của chủ đầu tư, hợp đồng chuyển nhượng. Hồ sơ này cần được chủ đầu tư xác nhận vào văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán.

+ Bước 4: Sau khi chủ đầu tư dự án xác nhận chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng có thể thực hiện những thủ tục để được cấp sổ hồng.

+ Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Quy trình mua bán chung cư đã có sổ” .Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Tư vấn Luật đất đai.com với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như bồi thường hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline:  0833102102

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp

Chung cư mini có sổ hồng không?

Chung cư mini được hiểu là công trình tòa nhà xây với số tầng nhất định, trong đó có các căn hộ có diện tích từ 30 – 45m2 với cách bố trí gồm 1 phòng ngủ và các phòng chức năng khác.
Văn bản của Bộ xây dựng chỉ rõ: Trong luật nhà ở 2014 và nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ đã quy định: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhà ở được tạo lập hợp pháp trong đó có nhà ở riêng lẻ được thiết kế, xây dựng nhiều tầng, nhiều căn hộ ở mà các căn hộ này có diện tích tối thiểu 30m2 trở lên, thiết kế theo kiểu khép kín, đáp ứng các yêu cầu về nhà chung cư thì được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu từng căn hộ này để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ sở hữu.
Chính vì thế, những người mua căn hộ chung cư mini vẫn có thể được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng) nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

– Có từ hai tầng trở lên mà tại mỗi tầng được thiết kế, xây dựng từ hai căn hộ trở lên theo kiểu khép kín.
– Có đủ tiêu chuẩn diện tích sàn xây dựng tối thiểu mỗi căn hộ theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng.
– Có phần diện tích thuộc sở hữu riêng, phần diện tích thuộc sở chung của nhà chung cư.
Tuy nhiên, do ham lợi nhuận, phần lớn các chung cư mini đều xây vượt tầng so với sự cho phép, không đảm bảo phòng cháy chữa cháy cho nên không thể làm được sổ.
Chung cư mini thường có diện tích từ 30m2 trở lên và có giá dao động từ 600 triệu đồng đến trên dưới 1 tỉ đồng nên được nhiều người tìm kiếm và giao dịch.
Tuy nhiên, họ lại không có quyền lợi như nhà ở bình thường. Hầu hết những căn hộ này sẽ không thế chấp được ngân hàng, không giao dịch mua bán, không thể cho hưởng thừa kế và bị hạn chế một số quyền dân sự khác.
Dù chưa có thống kê đầy đủ nhưng số lượng sổ được cấp cho chung cư mini chỉ đếm trên đầu ngón tay. Chính điều này khiến cho những người mua căn hộ chung cư mini, bỏ tiền ra mua nhưng chẳng khác gì trả tiền thuê nhà dài hạn.
Như vậy, với những trường hợp chung cư mini xây dựng không có giấy phép hoặc sai phép, hoặc không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định tại khoản 2 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 nêu trên sẽ không được cấp sổ hồng, các trường hợp khác vẫn có thể xem xét cấp sổ hồng.
Do vậy, khi mua chung cư mini, người mua cần tìm hiểu kỹ các thông tin về công trình, chủ đầu tư, tính pháp lý… để tránh rủi ro.

Các dạng mua bán sang nhượng căn hộ chung cư thường gặp?

– Chuyển nhượng căn hộ chung cư chưa có hợp đồng mua bán ( chỉ mới ký thỏa thuận đặt cọc )
Đây là trường hợp khá hiếm trên thị trường bất động sản hiện nay. Chủ yếu dành cho các nhà đầu tư lướt sóng. Lúc này, đa số các dự án vừa được chủ đầu tư mở bán sơ cấp, căn hộ chưa hoàn thành xong phần móng và chưa có hợp đồng mua bán. Và người mua mới chỉ thanh toán không quá 30% giá trị chung cư. Thường rơi vào từ 10 – 20% giá trị.
Lúc này, khách hàng muốn chuyển nhượng căn hộ đã mua được hay không. Tùy thuộc hoàn toàn vào chính sách và quy định của chủ đầu tư dự án đó.
Nếu chủ đầu tư có quy định cho phép sang nhượng khi căn hộ chưa có Hợp đồng mua bán thì việc mua bán sang tên diễn ra bình thường. Việc mua bán này chỉ cần phía đại diện chủ đầu tư làm chứng và sang tên trên thỏa thuận là được. Không cần công chứng.
Còn nếu chủ đầu tư không cho phép. Người bán phải chờ đến lúc ký Hợp đồng mua bán với CĐT xong mới được phép chuyển nhượng.
– Chuyển nhượng căn hộ chung cư khi đã có Hợp đồng mua bán ( căn hộ chưa được cấp sổ hồng )
Đây là loại hình mua bán phổ biến nhất hiện nay trên thị trường BĐS. Hình thức mua bán này chịu ảnh hưởng từ một bên thứ 3 đó là chủ đầu tư của dự án. Người bán muốn chuyển nhượng căn hộ của mình, phải có giấy xác nhận chấp thuận chuyển nhượng của chủ đầu tư và các hóa đơn thuế GTGT của căn hộ. Một khi người bán chưa hoàn tất các khoản tiền thanh toán với cđt, các khoản nợ khác ( nếu có ), hoặc giải chấp ngân hàng ( nếu vay ngân hàng ). Thì việc mua bán sẽ không được phòng công chứng chấp thuận.
Xem phần tiếp phần sau để nắm rõ thủ tục sang tên căn hộ chung cư.
– Chuyển nhượng Căn hộ chung cư đã có sổ hồng
Trường hợp căn hộ chung cư đã có sổ hồng, việc mua bán, chuyển nhượng lúc này không còn liên quan đến chủ đầu tư nhiều nữa. Bên mua và bên bán tiến hành thủ tục mua bán bình thường tại phòng công chứng giống như các loại hình nhà riêng hay đất đai…