Thủ tục mua bán nhà chung cư đã bàn giao 2023

Hiện nay các chủ đầu tư của các căn hộ chung cư thường giao bán căn hộ chung cư dưới hai hình thức là bán căn hộ đang được xây dựng và sẽ hoàn thành trong tương lai, và hình thức bán căn hộ đã được xây dựng hoàn thiện cho khách hàng. Khi khách hàng lựa chọn những căn hộ chưa được hoàn thiện thì sẽ phải đợi một khoảng thời gian sau đó mới được bàn giao nhà, còn những trường hợp muốn chuyển vào ở luôn thì có thể lựa chọn những căn hộ chung cư đã hoàn thiện và đã được bàn giao. Vậy “Thủ tục mua bán nhà chung cư đã bàn giao” được thực hiện như thế nào?. Hãy cùng Tư vấn luật đất đai tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Quy định về bàn giao căn hộ chung cư

Bàn giao căn hộ chung cư là việc chủ đầu tư thực hiện bàn giao căn hộ sau khi xây dựng hoàn thành và đưa công trình vào sử dụng đáp ứng các quy định của pháp luật về hoàn thành công trình, bàn giao cho người mua và các quy định của pháp luật về việc đưa công trình vào sử dụng.

Điều kiện bàn giao căn hộ hiện nay được thực hiện theo quy định chung tại Điều 124 Luật Xây dựng 2014 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 46 Điều 1 Luật Xây dựng 2020 về bàn giao hạng mục xây dựng. Theo đó, việc bàn giao công trình cần đáp ứng điều kiện sau:

– Đã thực hiện nghiệm thu công trình xây dựng theo đúng quy định;

– Bản đảm an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng;

– Đối với dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, có thể bàn giao toàn bộ hoặc một số công trình thuộc dự án để đưa vào sử dụng nhưng trước khi bàn giao phải hoàn thành đầu tư xây dựng bảo đảm đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội, thiết kế xây dựng đã được phê duyệt, bảo đảm kết nối với hạ tầng kỹ thuật chung của khu vực, phù hợp với nội dung dự án và quy hoạch đã được phê duyệt.

Các bước bàn giao căn hộ chung cư

Việc bàn giao căn hộ chung cư được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị danh mục các căn hộ đã đủ điều kiện bàn giao

• Ban QLDA, Giám sát thi công, Nhà thầu chính kiểm tra các căn hộ nhà thầu đã hoàn tất theo điều kiện hợp đồng thi công xây lắp theo từng đợt thông báo của nhà thầu
• Nghiệm thu kỹ thuật các căn hộ đủ điều kiện bàn giao
• Lập danh mục cụ thể các căn hộ đã được nghiệm thu đủ điều kiện bàn giao và thông báo cho Bộ phận Kinh doanh và Tổ bàn giao tiếp nhận để bàn giao cho khách hàng.

Bước 2: Tiếp nhận các căn hộ đủ điều kiện bàn giao và thông báo cho khách hàng.

• Bộ phận Kinh doanh và Tổ bàn giao tiếp nhận danh mục các căn hộ đã hoàn tất đủ điều kiện bàn giao từ Ban Quản lý dự án
• Tổ Bàn giao kiểm tra lại tình trạng các căn hộ theo danh mục và xác nhận các căn hộ đã hoàn tất, đủ điều kiện bàn giao cho Bộ phận Kinh doanh để thông báo cho khách hàng
• Bộ phận Kinh doanh thông báo cho khách hàng có các căn hộ đã đủ điều kiện giao theo danh mục hoàn tất các thủ tục thanh toán với bộ phận kinh doanh, tài chính… để đủ điều kiện nhận căn hộ từ Tổ bàn giao
• Bộ phận Kinh doanh thống nhất lịch/kế hoạch giao nhận căn hộ với các khách hàng trong danh mục đã hoàn tất thủ tục tài chính và thông báo cho Tổ bàn giao chuẩn bị thủ tục giao nhận
• Tổ bàn giao kiểm tra và chuẩn bị sẵn sàng các biên bản giao nhận theo qui định cho từng căn hộ, phân công nhân viên đón tiếp từng khách hàng theo lịch/kế hoạch nhận được từ Bộ phận Kinh doanh.

Bước 3: Bàn giao căn hộ cho khách hàng

– Trước khi khách hàng tới nhận căn hộ

• Tổ bàn giao chuẩn bị hồ sơ, biên bản bàn giao từng căn hộ theo lịch hẹn với khách hàng
• Nhân viên phụ trách bàn giao căn hộ cho khách hàng kiểm tra lần cuối về điều kiện vệ sinh, điện, nước, trang thiết bị sẽ bàn giao theo danh mục, chìa khóa căn hộ… bên trong các căn hộ chuẩn bị bàn giao cho khách.
• Tổ bàn giao phối hợp với các bộ phận bảo vệ, vệ sinh, nhà thầu, thang máy kiểm tra và đảm bảo tuyến dẫn khách đi kiểm tra căn hộ sẵn sàng, an toàn và sạch sẽ.

– Khách tới nhận căn hộ

• Nhân viên phụ trách bàn giao căn hộ cho khách kiểm tra, đối chiếu các thông tin, hồ sơ để đảm bảo Khách hàng đã hoàn tất các trách nhiệm tài chính, hành chính, đủ điều kiện tiếp nhận căn hộ.
• Nhân viên phụ trách bàn giao căn hộ thông báo/giải đáp thắc mắc cho khách hàng về tình trạng căn hộ, các trang thiết bị đã lắp đặt theo danh mục đã hoàn tất theo hợp đồng đủ điều kiện bàn giao và mời khách đi kiểm tra căn hộ.

– Tại căn hộ kiểm tra

• Nhân viên phụ trách bàn giao hướng dẫn khách hàng kiểm tra số lượng/chất lượng trang thiết bị, vật liệu hoàn thiện đã lắp đặt tại căn hộ theo danh mục.
• Nhân viên phụ trách bàn giao hướng dẫn và giải thích các thắc mắc, ghi nhận các ý kiến yêu cầu của Khách hàng về căn hộ vừa kiểm tra. Xác nhận cuối cùng của khách hàng về đồng ý/không đồng ý tiếp nhận căn hộ.
• Trong khi trở về Văn phòng tổ kiểm tra, qua hành lang, sảnh thang máy, Nhân viên phụ trách bàn giao giới thiệu cho khách hàng các vị trí thang thoát hiểm, thang máy, phòng gom rác, phòng kỹ thuật, tủ chữa cháy, vị trí ấn chuông báo cháy…

– Tại Văn phòng tổ bàn giao (sau khi kiểm tra căn hộ) 

Đối với khách hàng đồng ý tiếp nhận căn hộ

• Nhân viên phụ trách bàn giao hướng dẫn khách hảng ký các biên bản giao nhận căn hộ
• Bàn giao chìa khóa, copy hồ sơ giao nhận, sổ tay cư dân, qui chế sử dụng chung cư… và hướng dẫn Khách hàng liên lạc với Ban Quản lý Chung cư để được trợ giúp khi dọn tới căn hộ và sinh hoạt tại chung cư.

Đối với khách hàng từ chối tiếp nhận căn hộ

• Nhân viên phụ trách bàn giao hướng dẫn khách hàng ghi ý kiến từ chối tiếp nhận căn hộ vừa kiểm tra và các yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện căn hộ vào biên bản, phiếu yêu cầu sửa chữa.
• Nhân viên phụ trách bàn giao ghi nhận các ý kiến, yêu cầu của khách hàng, hẹn thông báo cho khách hàng tình trạng xử lý và thời gian hoàn tất sửa chữa và mời khách hàng tới kiểm tra, tiếp nhận bàn giao.

Thủ tục mua bán nhà chung cư đã bàn giao

Bước 1: Lập hợp đồng mua bán nhà chung cư

– Hai tự thỏa thuận hợp đồng mua bán nhà chung cư sau khi đã thỏa thuận hai bên ký kết hợp đồng và Công chứng chứng thực hợp đồng mua bán nhà chung cư

Hồ sơ đề nghị công chứng hợp đồng mua bán nhà chung cư 

– Phiếu đề nghị công chứng 

– Hợp đồng mua bán nhà chung cư 

– Các giấy tờ liên quan đến nhân thân 

Thời gian thực hiện: Trong vòng 10 ngay kể từ ngày hai bên thỏa thuận và lập thành hợp đồng mua bán nhà chung cư

Nơi thực hiện: Phải công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất.

Tổ chức công chứng: Có thể công chứng tại Văn phòng công chứng tư nhân hoặc Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp của Nhà nước)

– UNBN xã, phường, thị trấn nếu hai bên có nhu cầu

Bước 2: Xin ấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

Hồ sơ gồm:

– Đơn xin đăng ký biến động quyền sử dụng đất (theo mẫu).

– Hợp đồng mua bán nhà chung cư  (có công chứng).

– Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đối với căn hộ trong nhà chung cư

– Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của bên chuyển nhượng và bên chuyển nhượng(có chứng thực)

 – Tờ khai lệ phí trước bạ.

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Thẩm quyền

– Văn phòng đăng ký đất đai ( đối với các Quận, Huyện, Thị xã đã thành lập chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại cơ quan này)

Hoặc

–  Phòng tài nguyên và môi trường đối với những quận, huyện, thị xã chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Thời gian thực hiện

–  Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Bước 3: Kê Khai Thuế Với Cơ Quan Nhà Nước

Sau khi hoàn thành hợp đồng đã được công chứng, hai bên mua bán nhà sẽ tiến hành kê khai thuế với Chi cục thuế Quận. Thông thường trong vòng 7 ngày làm việc sẽ hoàn tất thủ tục nếu nộp đầy đủ hồ sơ cho cục thuế và hẹn ngày nộp thuế. Người mua và người bán cần lưu ý sau khi ký Hợp đồng công chứng phải kê khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị, bao gồm:

• công chứng của người nhận chuyển nhượng
• Căn nhà và Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
• CMND và Hộ khẩu của người mua nhà,
• Tờ
• khai thuế nhập khẩu theo mẫu của Quận.

(Mỗi thứ 02 bản; bản chính và bản photo copy)

• Các trường hợp không phải nộp thuế trước bạ gồm: quà tặng giữa cha mẹ, con cái, vợ, chồng, anh, chị, em ruột
• Các trường hợp không phải nộp thuế thu nhập cá nhân: có cam kết chỉ có 1 căn nhà duy nhất.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục sở hữu nhà

Đây là bước quan trọng cuối cùng để thực sự sở hữu một căn nhà theo quy định của pháp luật. Lưu ý: Nếu đã thực hiện đầy đủ các bước trên mà chưa thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận thì coi như Bên mua chưa xác lập quyền sở hữu của mình. Thời gian 3 tuần làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển nhượng có công
• quyền sở hữu nhà
• Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
• + Hộ khẩu của Bên Mua
• mới
• Tờ khai đăng ký biến động tài sản các quận.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ cho giấy hẹn khoảng 3 tuần đến lấy sổ.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Thủ tục mua bán nhà chung cư đã bàn giao“ đã được Tư vấn Luật Đất đai giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Tư vấn luật đất đai chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới giá đất bồi thường khi thu hồi đất. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline:  0833102102

Mời bạn xem thêm:

• Trình tự, thủ tục mua đất không có sổ đỏ
• Mẫu hợp đồng chuyển nhượng một phần thửa đất
• Hợp đồng mua bán đất không có sổ đỏ

Câu hỏi thường gặp