Trình tự, thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế

02/12/2022 | 13:48 12 lượt xem Hương Giang

Di sản thừa kế là tài sản của người đã chết để lại cho con cháu của họ. Khi được nhận di sản thừa kế là đất đai thì người được nhận di sản phải tiến hành đồng thời thủ tục khai nhận di sản thừa kế và thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế theo quy định. Tuy nhiên, nhiều độc giả vẫn chưa nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này. Vậy theo quy định, Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế cần giấy tờ gì? Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế thực hiện như thế nào? Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế mất bao lâu? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Tư vấn luật đất đai để được giải đáp những thắc mắc về vấn đề này cùng những quy định liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn.

Căn cứ pháp lý

  • Bộ luật dân sự 2015
  • Luật nhà ở năm 2014

Sang tên sổ hồng là gì?

Sang tên sổ hồng là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ có đất), quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (có đất và nhà ở hoặc các tài sản khác gắn liền với đất).

Kết quả sang tên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) được thể hiện qua một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho nhà đất được cấp Giấy chứng nhận mới đứng tên mình.

Trường hợp 2: Người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho nhà đất không được cấp Giấy chứng nhận mới.

Nếu không được cấp Giấy chứng nhận mới, thông tin chuyển nhượng, tặng cho nhà đất được thể hiện tại trang 3, trang 4 của Giấy chứng nhận. Khi đó người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho nhà đất vẫn có đầy đủ quyền.

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế cần giấy tờ gì?

Thủ tục khai nhận di sản tại phòng công chứng:

Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng là di sản thừa kế.
  • Giấy tờ tùy thân của những người thừa kế, người được hưởng thừa kế theo di chúc (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân).
  • Sổ hộ khẩu gia đình.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con đối với người đã mất (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu).
  • Di chúc (Nếu có).
  • Giấy chứng tử của người chết.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của người chết.

Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế.

Trường hợp có nhiều người cùng hưởng di sản thừa kế là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nhưng từ chối hưởng thì phải có văn bản từ chối hưởng quyền thừa kế.

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế

Hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu).
  • Tờ khai trước bạ nhà đất (theo mẫu).
  • Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trong trường hợp muốn xin cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ).
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Văn bản khai nhận di sản thừa kế.
  • Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân.

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế thực hiện như thế nào?

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế bao gồm 2 giai đoạn như sau:

Thủ tục khai nhận di sản tại phòng công chứng

Khi sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất, đầu tiên phải thực hiện thủ tục khai nhận di sản tại văn phòng công cứng. Cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Tổ chức hành nghề Công chứng.

Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và niêm yết việc thụ lý văn bản khai nhận di sản

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý; ghi vào sổ công chứng. Nếu không đúng pháp luật thì từ chối yêu cầu công chứng; hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định.

Việc niêm yết thụ lý công chứng văn bản khai nhận di sản phải được tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Niêm yết tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. NIêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. 

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế
Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế

Bước 4: Tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận văn bản khai nhận di sản

Sau 15 niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì Công chứng viên chứng nhận văn bản khai nhận di sản cho người yêu cầu công chứng.

Thời hạn công chứng là:

  • Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. 
  • Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc.

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế

Thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở tài nguyên và môi trường Tỉnh. Hoặc nộp hồ sơ tại UBND xã nơi có đất thì trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND xã phải chuyển hồ sơ đó cho Văn phòng đăng ký đất đai.

Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng tài nguyên môi trường huyện.

Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thì hồ sơ được trả lại cho người nộp trong thời hạn 03 ngày.

Trường hợp hưởng di sản thừa kế là một phần thửa đất; thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích được hưởng thừa kế trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3. Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Trong thời gian tối đa 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Nếu đủ điều kiện thì thực hiện các việc sau:

  • Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định; thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
  • Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền. Và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất.

  • Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất; hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận Giấy chứng nhận

Thực hiện nghĩa vụ tài chính theo Thông báo của cơ quan có thẩm quyền trước khi nhận Giấy chứng nhận.

Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận cho người nộp hồ sơ; hoặc giao UBND xã trao cho người nộp hồ sơ nếu hồ sơ được người nộp hồ sơ nộp tại UBND xã.

Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế mất bao lâu?

Thời hạn thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được gia hạn 10 ngày.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Mời bạn xem thêm:

Thông tin liên hệ

Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Thủ tục sang tên sổ hồng thừa kế”. Tư vấn luật đất đai tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến dịch vụ tra cứu quy hoạch đất. Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Tư vấn luật đất đai thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Lệ phí thay đổi thông tin trên sổ hồng là bao nhiêu?

Mức thu tối đa không quá 100.000 đồng/giấy đối với cấp mới; tối đa không quá 50.000 đồng/lần cấp đối với cấp lại (kể cả cấp lại giấy chứng nhận do hết chỗ xác nhận), cấp đổi, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận.

Sổ hồng đứng tên người đã mất có được vay ngân hàng không?

Sử dụng sổ hồng đứng tên người đã mất để đi vay ngân hàng và không thể vì người đã mất là những người không cần năng lực nhận thức và hành vi dân sự nên họ sẽ không thể thực hiện ký kết xác nhận khi vay vốn. Bên cạnh đó, sổ hồng đứng tên người đã mất là những tài sản của người đã mất chứ không phải là tài sản của người còn sống để bạn có thể mang ra thế chấp. Vì vậy việc mang sổ hồng đứng tên người đã mất để đến ngân hàng vay tiền là việc làm trái với quy định và sẽ không được ngân hàng chấp thuận.

Sổ hồng đứng tên của người đã mất còn giá trị sử dụng hay không?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là tài liệu chứng minh việc cá nhân, hộ gia đình là người được nhà nước công nhận quyền sử dụng đất, giao đất….. Về nguyên tắc nó vẫn có giá trị ghi nhận quyền sử dụng nhưng bị hạn chế khi người đứng tên trên đó đã chết.
Trường hợp này nếu xảy ra thì toàn bộ những người thuộc hàng thừa kế của người đã chết đó có thể thực hiện việc khai nhận di sản thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật để có quyền thực hiện các giao dịch liên quan tới việc quản lý và sử dụng thửa đất đó.