Hiện nay để thuận tiện hơn trong một số thủ tục hành chính thì nhà nước đã cho phép nộp hồ sơ trực tuyến trên Công dịch vu công của quốc gia hay của từng địa phương. Việc nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí của người dân. Tuy nhiên có thể nhiều người còn chưa nắm được cách nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công như thế nào? Nếu bạn đang gặp khó khăn khi nộp hồ sơ, hãy tham khảo cách nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công dễ dàng của Tư vấn luật đất đai nhé.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 42/2022/NĐ-CP
Cổng dịch vụ công Quốc gia là gì?
Hiện nay, nhà nước cho phép người dân thực hiện một số thủ tục hành chính trực tuyến trên website. Hiện nay, các thủ tục hành chính đã được tích hợp rất nhiều trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng Dịch vụ công của các Bộ, các tỉnh, thành phố. Vậy, cổng dịch vụ công quốc gia là gì và có công dụng gì?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 42/2022/NĐ-CP thì:
“5. Dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước là dịch vụ hành chính công và các dịch vụ khác của cơ quan nhà nước được cung cấp cho các tổ chức, cá nhân trên môi trường mạng.“
Theo đó, Cổng Dịch vụ công Quốc gia được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, cung cấp các thông tin về thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến; bên cạnh đó hỗ trợ thực hiện, giám sát, theo dõi và đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến và đồng thời tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên toàn quốc.
Việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến đem lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân, tổ chức như sau:
– Giúp giảm thời gian, chi phí đi lại cho việc gửi hồ sơ và nhận kết quả của các tổ chức, cá nhân;
– Tránh được tệ nhũng nhiễu, quan liêu, phiền hà từ một bộ phận cán bộ công quyền, hách dịch;
– Tăng tính công khai, minh mạch của thủ tục hành chính;
– Nâng cao trách nhiệm của cán bộ công chức được phân công xử lý hồ sơ thủ tục hành chính…
Cá nhân, tổ chức hiện nay có thể dễ dàng truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ duy nhất www.dichvucong.gov.vn từ các thiết bị như máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động được kết nối internet theo nhu cầu người dùng.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Để có thể thực hiện các thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì trước hết cá nhân, tổ chức cần phải có tài khoản. Để có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì cá nhân, tổ chức cần thực hiện đăng ký tài khoản. Có thể nhiều người hiện nay chưa nắm được cách đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hãy theo dõi các bước đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia dưới đây nhé.
Bước 1: Đăng nhập trang chủ Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia http://dichvucong.gov.vn và chọn Đăng ký
Bước 2: Chọn đối tượng đăng ký
Chọn công dân, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Đối với công dân thì có thể đăng ký tài khoản qua 01 trong 05 hình thức:
+ Đăng ký bằng mã số BHXH.
+ Đăng ký bằng số điện thoai (Số điện thoai đã đăng ký bằng CMND/CCCD với nhà mạng).
+ Đăng ký thông qua bưu điện VN.
+ Đăng ký bằng USB ký số.
+ Đăng ký bằng Sim ký số.
Bước 3: Nhập các thông tin hiện trên bảng và chọn Đăng ký.
Lưu ý: Những trường đánh dấu * là bắt buộc nhập.
Bước 4: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại.
Bước 5: Nhập mật khẩu và nhận thông báo đăng ký thành công.
Cách nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công
Sau khi đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, nếu muón thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào đã được tích hợp có thể nộp hồ sơ trên đó một cách nhanh và dễ dàng. Đối với những người lần đầu thực hiện có thể có chút khó khăn. Nếu bạn chưa biết cách nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công, hãy theo dõi các bước sau đây nhé.
Bước 1: Đăng nhập
Nhấn vào phần Tài khoản cấp bởi Dịch vụ công quốc gia:
Sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản đã lập tại phần đăng ký:
Bước 2: Tìm kiếm Dịch vụ công cần thực hiện
Sau khi đăng nhập: Ví dụ để tiến hành nộp hồ sơ trích lục hộ tịch tại UBND xã Đồng Thái sẽ được tiến hành như sau:
+ Nhấn vào phần Dịch vụ công trực tuyến:
+ Điền đầy đủ thông tin vào các phần như hình dưới đây sau đó nhấn tìm kiếm:
+ Nhấn vào phần Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch. Tại phần cơ quan thực hiện chọn thông tin về thủ tục thực hiện
+ Sau khi nhấn Đồng ý, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó Cổng dịch vụ Công Quốc gia sẽ dẫn link đến Cổng dịch vụ Công Hải Phòng
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin đăng ký nộp hồ sơ
Xuất hiện phần “danh sách nộp hồ sơ“
Tại phần “bộ hồ sơ gồm có” sử dụng điện thoại chụp ảnh hoặc sử dụng máy scan tải hình ảnh tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch vào phần “đính kèm tập tin“
Tiếp theo đến phần DỊCH VỤ TIẾP NHẬN VÀ CHUYỂN PHÁT KẾT QUẢ
Nếu có nhu cầu thực hiện đăng ký nộp hồ sơ tại nhà và trả kết quả tại nhà thì tích vào ô tương ứng và nhập địa chỉ.
Sau khi hoàn thành các bước, nhập mã bảo mật và nhấn “lưu“
Bước 4: Nộp hồ sơ
Sau đó nhấn “gửi hồ sơ” là đã hoàn thành thao tác nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ trả về thông tin của bộ hồ sơ để người dùng theo dõi.
Thông tin liên hệ
Tư vấn luật đất đai đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Cách nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công dễ dàng 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến chia đất thừa kế. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan nhà nước hiện nay cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo 02 mức độ như sau:
+ Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: là dịch vụ bảo đảm cung cấp toàn bộ thông tin về thủ tục hành chính, việc thực hiện và giải quyết thủ tục hành chính trên internet. Việc trả kết quả được thực hiện trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
+ Dịch vụ công trực tuyến một phần: là dịch vụ công trực tuyến sẽ không bảo đảm các điều kiện của dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Cơ quan nhà nước ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số tối đa trong quá trình cung cấp và xử lý dịch vụ công trực tuyến trên internet trừ trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ phải hiện diện tại cơ quan nhà nước hoặc cơ quan nhà nước phải đi thẩm tra, xác minh tại hiện trường theo quy định pháp luật.
Với các dịch vụ công trực tuyến cho phép tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên internet, cơ quan nhà nước phải có trách nhiệm:
+ Triển khai áp dụng chữ ký số công cộng, chữ ký số chuyên dùng cho các ứng dụng chuyên ngành đáp ứng yêu cầu về chữ ký số trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
+ Phát triển, sử dụng các biểu mẫu điện tử tương tác theo quy định.
+ Kết nối, khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ sở dữ liệu dùng chung của các cơ quan nhà nước khác để tự động điền các thông tin vào biểu mẫu điện tử và cắt giảm thành phần hồ sơ, bảo đảm nguyên tắc tổ chức, cá nhân chỉ cung cấp thông tin một lần cho cơ quan nhà nước khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
